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Komponente „Bank“

Stimmen Ihre Bankverbindungen?

Im Vergleich zum Kauf auf Rechnung sind Sie mit dem SEPA-Lastschrift­verfahren auf der absolut sicheren Seite. Es ist schnell und kostengünstig, aber nur dann, wenn die Bank­verbindung Ihres Kunden auch stimmt! Rücklastschriften sind teuer, führen zu hohen internen Aufwänden und können Ihren Kunden verärgern – insbesondere wenn es sich z. B. um einen Schreib- oder Hörfehler bei der Eingabe gehandelt hat.
Durch solche Fehler verlieren Unternehmen jährlich spürbare Beträge, von den Verlusten durch Betrug einmal ganz abgesehen. Alternative, sicherere Zahlungs­methoden sind oft zu teuer oder die Kunden akzeptieren sie nur ungern. Und den Verlust eines potenziellen Kunden kann sich in Zeiten eines ausgeprägten Wett­bewerbs kein Unternehmen leisten.
Setzen Sie darum auf maximale Sicherheit. Unterstützen Sie Ihre Rechnungs­abteilung beim Debitoren­management durch addressware Bank.

Nutzungsumfeld

Nutzen Sie addressware Bank in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Auftragsannahme: Optimierung durch eindeutige Identifikation der korrekten Bankdaten
  • Bankdatenerfassung: Prüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung durch Kunden­betreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
  • Kundenbetreuung/Vorgangs­bearbeitung: bessere Bearbeitung auf Grundlage der richtigen Bankdaten
  • Turnusmäßige Buchungsläufe: Bereinigung und Prüfung der Bankdaten im Vorfeld

Vorteile für Ihr Unternehmen

Sparen Sie nicht beim Debitorenmanagement. Denn am Ende kostet es Ihr Geld. Und schlimmstenfalls sogar Kunden.

  • Wettbewerbsvorteile durch Nutzung von Zahlungs­verfahren mit hoher Akzeptanz
  • Schnelle und kostengünstige Abarbeitung aller Prozesse im Unternehmen
  • Direkte Kosteneinsparung (Rücklast­schriften, Zinsverluste etc.)
  • Indirekte Kosteneinsparung durch Zeitvorteile bei der Vorgangs­bearbeitung (Personalkosten)
  • Schnellere Auftragsabwicklung und Reduzierung der Recherchekosten
  • Schutz vor „Spaßbestellern“ und „schwarzen Schafen“
  • Verminderung von Zahlungsausfällen
  • Verbesserung des Forderungsmanagements
  • Höhere Kundenzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmens­images beim Kunden
  • Ihr Unternehmen ist fit für das SEPA-Verfahren
  • Komplett integrierbar in bestehende Unternehmens­prozesse
  • Optimale Datensicherheit durch Verarbeitung im eigenen Haus

Leistungsübersicht

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität der Bankdaten erheblich.

Dies sind die Funktionen von addressware Bank in Kurzform:

  • Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenz­datenbestände
  • Direkte Prüfung bei der Eingabe
  • Prüfung von Plausibilität und Schreibweise
  • Ergänzung um Institutsbezeichnung und -anschrift
  • Gültigkeitsprüfung der Konto­nummern/Bankleitzahlen bzw. IBAN/BIC gemäß den vorgegebenen Prüf­ziffern­verfahren
  • Die Prüfung IBAN-Only wird unterstützt und hierbei der zugehörige BIC ermittelt
  • Kennzeichnung ungültiger Bankverbindungen
  • Konvertierung nach IBAN und BIC
  • Validierung von IBAN gemäß ISO 7064
  • Laufende Aktualisierung zur Berücksichtigung neuer oder geänderter IBAN-Regeln
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung mehrdeutiger Treffer
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme

Arbeitsweise

addressware Bank arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren.

Die Prüfung der Konto­nummern/Bankleitzahlen bzw. IBAN/BIC erfolgt gemäß den vorgegebenen Prüfziffern­verfahren.

Geprüfte nationale Konto­nummern können gemäß 13616-1:2007 Teil 1 optional in internationale Konto­nummern (IBAN) konvertiert werden.

addressware Bank denkt groß. Sie verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionenbereich. Und dies hoch­performant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen:

Für die Verarbeitung mit addressware Bank werden die Anwenderdaten über die komfortable Komponente Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen.

Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adress­datenimport-Funktionen zur Verfügung.

Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können dort die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.
Eine einfache Anwendungs­beschreibung zur Bankdatenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen.
Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Übernahmegrenze von Bank­datenkorrekturen

Durch das Prinzip der Anwendungs­beschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung. Die automatischen Bankdaten­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleichs­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.
Mehrdeutige Treffer von addressware Bank müssen manuell nachbearbeitet werden? Dafür steht Ihnen prozess­orientiert ein Dialog­verfahren zur Verfügung.

Suche und Prüfung

addressware Bank unterstützt die dynamische Prüfung und Korrektur von Adressdaten.

Die Schnittstelle der Komponente wird als Bestandteil des addressware API vorgefertigt bereitgestellt. Zur Integration in Ihren Prozess dienen der addressware Web Service und – optional – das addressware GUI.

Mit diesen Features kann die Komponente in praktisch alle Anwendungs­szenarien auf einfache Weise eingebunden werden.

Hierbei greift die Komponente zu keinem Zeitpunkt auf Ihre eigenen Adressdaten zu. Die dynamische Prüfung und Korrektur von Adressdaten bietet Ihnen somit ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit und kann – wenn gewünscht – aufgrund der implementierten Methodik in einer vollkommen eigenständigen Software- und Hardware-Umgebung eingesetzt werden.

Datenqualität für optimierte Bankdaten

Premiumanbieter zur Ermittlung korrekter Bankdaten ist die deutsche Bundesbank. Mit dem Partner Payment Services Austria GmbH steht der Premiumanbieter für Referenzdaten zur Prüfung von Bankdaten in Österreich an der Seite ESW. Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Daten­beständen gewinnen auch Ihre Daten nachhaltig an Qualität. Folgende Datenbanken können wir in unterschiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

  • Datenbank addressware Bank (DE)

Diese Datenbank beinhaltet das Bankenverzeichnis der deutschen Bundesbank und die dazugehörigen Prüf­ziffern­verfahren und IBAN-Regeln. Die über 130 Prüfziffern­verfahren werden in Abhängigkeit von der jeweiligen Bankleitzahl und IBAN-Regel zur Validierung der Kontonummern und IBAN eingesetzt.
Die benötigten Referenz­daten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.

  • Datenbank addressware Bank (AT)

Diese Datenbank beinhaltet die INPAR-Daten mit den Institutsstammdaten der Österreichischen National­bank und den Verarbeitungs­parametern auf Bankleit­zahlen-Basis der Payment Services Austria GmbH.
Die benötigten Referenz­daten liefern wir Ihnen halbjährlich oder jährlich.

Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner: Thomas Schlecht

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine E-Mail. Ich freue mich über Ihr Interesse.

Thomas Schlecht, Vertrieb

T +49 40 68 28 93 38

Ansprechpartner: Dirk Warda

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Dirk Warda, Geschäftsführung

T +49 40 68 28 93 66

Ansprechpartner: Marc-André Warda

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Marc-André Warda, Geschäftsführung

T +49 40 68 28 93 65

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