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Die Komponente „Post“ nimmt Ihnen die Adressvalidierung ab

Wenn bei Ihnen die Post abgeht, ist ein erster Schritt getan. Damit Ihre Post auch wirklich ankommt, muss zuvor eine fundierte Adressprüfung erfolgen. Die Adress­validierung erhöht die Qualität der Adressen. addressware Post prüft für Sie, ob alles stimmt.

Die postalische Prüfung spart Zeit und Geld

Eine umfassende Prüfung der Adressen ist notwendig, damit Ihr Verteiler eine hohe Qualität bekommt. Eine richtige Anschrift ist die Bedingung für einen optimalen Kunden­service. Fehlerhafte postalische Anschriften führen zu Zeit­verzögerungen, Post­rückläufern und Reklamationen. Gepflegte Adressdaten entschlacken Ihre Prozesse, stellen Ihre Kunden zufrieden und sorgen für ein ausgezeichnetes Image.

Ihr schlauer Helfer bei Adressdaten und Adress­validierung ist addressware Post. Sie sorgt für eine hochwertige Adress­prüfung und somit für eine bessere Qualität. Das kommt Ihnen und Ihren Kunden zu Gute.

Nutzen Sie unsere Adressvalidierung in vielen Bereichen

addressware Post kann in nahezu allen kaufmännischen Bereichen angewendet werden.

  • Auftragsannahme: Optimierung durch eindeutige Identifikation der postalischen Anschrift
  • Adresserfassung: Adressprüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung durch Kunden­betreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
  • Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung: bessere Bearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
  • Marketing und Vertrieb: Optimierung durch korrekte Adressen, die für höhere Adressqualität sorgen
  • Dokumentenmanagement: Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift
  • Interne Softwareumstellungen: Bereinigung der Anschriften im Vorfeld

Vorteile der Anschriftenprüfung für Ihr Unternehmen

Zeit ist Geld - mit addressware sparen Sie beides.

  • Schnelle und kostengünstige Abarbeitung aller Prozesse im Unternehmen
  • Direkte Kosteneinsparung (Porto, EMAs, Druckkosten, Mehrfachaussendungen etc.)
  • Indirekte Kosteneinsparung durch Zeitvorteile bei der Vorgangsbearbeitung (Personalkosten)
  • Schnellere Suche von Adressen und Reduzierung der Recherchekosten
  • Verbesserung des Forderungsmanagements
  • Optimale Datensicherheit durch Verarbeitung im eigenen Haus
  • Höhere Kundenzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmensimages beim Kunden
  • Höhere Response-Rate bei Marketingaktionen
  • Komplett integrierbar in bestehende Unternehmensprozesse
  • Basis für eine effektive Dublettenauffindung und Datenmigration

Leistungsstark ab der ersten Verarbeitung der Adressdaten

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Adress­daten­qualität erheblich. Die Software zeigt Ihnen sämtliche Fehler im Verteiler auf und verbessert die Zustell­barkeit postalischer Briefe gravierend. Die Anschriften­prüfung gewährt dauerhaft eine hohe Qualität Ihrer postalischen Adressen.

Dies sind die Funktionen von addressware Post in Kurzform:

  • Anschriftenprüfung der gesamten Adressbestände mit optionaler Übernahme der Korrekturen
  • Unterstützung von Zustell-, Postfach- und Großempfängeradressen, je nach eingesetzter Referenz­datenbank
  • Optionale Berücksichtigung der Archivdaten für die Ermittlung von Orten und Straßen
  • Optionale Zusatzinformationen wie Regierungsbezirke und Kreisgemeinde­schlüssel
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Integration in die Unternehmensprozesse zur Wildcard- und phonetischen Suche von postalischen Anschriften sowie zu der durch­gängigen postalischen Prüfung bei der Eingabe
  • Demonstrationsoberfläche zur Veranschaulichung der Integration
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen postalischen Anschriften­korrekturen
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme

Die Arbeitsweise der Software

addressware Post arbeitet bei der Adressprüfung mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern werden erkannt.

addressware Post denkt groß. Die Software verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionen­bereich und dies hoch­performant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen.

Für die Verarbeitung mit addressware Post werden die Anwender­daten über die komfortable Komponente Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen.

Selbstverständlich stehen Ihnen bei der Anschriftenprüfung variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adress­datenimport-Funktionen zur Verfügung.

Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen.

Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften­korrekturgrenze
  • Optionale Aktivierung der API-Nutzung
  • Feldweise Definition der Zusatzinformationen aus der Referenz­datenbank

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse der Anschriftenprüfung stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung. Die automatischen Anschriften­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleich­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.

Ergibt die Adressprüfung von addressware Post mehrdeutige Treffer, müssen diese manuell nachbearbeitet werden. Dafür steht Ihnen ein Dialog­verfahren zur Verfügung.

Suche und Prüfung von Adressen durch unsere Software

addressware Post unterstützt als Software für Adressprüfung und Adressmanagement die dynamische Prüfung und Korrektur von Adressdaten.

Die Schnittstelle der Komponente wird als Bestandteil des addressware API vorgefertigt bereitgestellt.

Zur Integration in Ihren Prozess dienen der addressware Web Service und optional das addressware GUI.

Mit diesen Features kann die Komponente in praktisch alle Anwendungs­szenarien einfach eingebunden werden.

Hierbei greift die Komponente nicht auf Ihre eigenen Adressdaten zu. Die dynamische Prüfung und Korrektur bieten Ihnen somit Flexibilität und Sicher­heit und können, wenn von Ihnen gewünscht, aufgrund der implementierten Methodik in einer vollkommen eigenständigen Software- und Hardware-Umgebung eingesetzt werden.

Mehr Datenqualität und optimierte Anschriften für bessere Kundenkontakte

Mit den Partnern AZ Direct GmbH und Deutsche Post Direkt GmbH stehen die beiden Premiumanbieter für Referenzdaten zur Prüfung postalischer Anschriften in Deutschland und mit der Österreichische Post AG der Premiumanbieter für Österreich an der Seite der ESW.

Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Datenbeständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Varianten können wir in unter­schiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

  • Datenbank Post AZ

Die Datenbank Post AZ beinhaltet flächendeckende Straßen­informationen mit bundes­weit genauen Haus­nummern-Bereichen und ca. 4,2 Mio. Straßen­abschnitten. Alle gültigen Zustell­postleitzahlen, Bestimmungs­orte sowie bundesweit über 76.000 Ortsteile mit Anzahl der Gebäude je Straßen­abschnitt sind in der Datenbank enthalten. Zusätzlich werden Groß­empfänger mit Postleitzahlen und die Kreis­gemeinde­schlüssel des Statistischen Bundes­amtes geliefert. Die Datenbank Post AZ beinhaltet Zusatz­informationen zur Ermittlung von Leit- und Identcodes für den Paketversand. Alle genannten Details helfen Ihnen bei der Daten­migration, bei der Adress­ermittlung, der Anschriften­prüfung und der Adress­validierung.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen monatlich, viertel-, halbjährlich oder jährlich.

  • Datenbank Post DATAFACTORY STREETCODE

Das aktuelle Straßenverzeichnis der Deutschen Post Direkt basiert auf Original-Post­leitdaten und umfasst die Daten der über 1,2 Mio. Straßen­namen sowie Informationen über Postleitzahlen, Orte und Kreis­gemeinde­schlüssel des Statistischen Bundesamtes.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.

  • Datenbank Post Data.House+ (AT)

Die Datenbank Post Data.House+ für Österreich beinhaltet mit 2,4 Mio. Datensätzen die österreichischen Adressen mit genauer Hausnummern- und Stiegen­information. Data.House+ beinhaltet die wichtigen Archiv- sowie Gemeinde­informationen.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.

Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner: Thomas Schlecht

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine E-Mail. Ich freue mich über Ihr Interesse.

Thomas Schlecht, Vertrieb

T +49 40 68 28 93 38

Ansprechpartner: Dirk Warda

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Dirk Warda, Geschäftsführung

T +49 40 68 28 93 66

Ansprechpartner: Marc-André Warda

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Marc-André Warda, Geschäftsführung

T +49 40 68 28 93 65

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