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Die Komponente „Umzug“ vermeidet Postretouren und unnötige Kosten

Jährlich ziehen in Deutschland mehr als acht Millionen Menschen um. Durch die mangelnde Aktualisierung der Adressen verlieren Unternehmen im Jahr durchschnittlich 6 Prozent Ihrer Kundenkontakte und erzeugen unzählige Postrück­läufer. Vermutlich sind darunter auch einige Ihrer Kundenadressen.

Umsatzpotenzial mit Adressaktualisierung sichern

Solche Verluste durch Postrückläufer auszugleichen, erfordert Zeit und Geld. Nach dem Eintreffen der Rück­läufer müssen die neuen Anschriften mit kostenintensiven Recherchen ermittelt werden und Ihnen geht durch fehlerhafte Kundenanschriften erhebliches Umsatz­potenzial verloren. Vermeiden Sie unnötige Kosten durch eine regel­mäßige Adress­aktualisierung mit dem Umzugs­abgleich. Ohne Abgleich werden Werbe­mittel verschwendet und die Anzahl der Postretouren erhöht sich.

Mit addressware Umzug beseitigen Sie die Probleme durch eine regelmäßige, professionelle und prozessgerechte Umzugs­daten­ermittlung. Mit addressware Umzug kommen Ihre Sendungen immer an – und zwar bei der richtigen Adresse.

Die Adressaktualisierung funktioniert in vielen Nutzungsfeldern

Nutzen Sie addressware Umzug in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Versand und Mailingaktionen: Adressaktualisierung durch Umzugsabgleich im Vorfeld
  • Kundenbindungsprogramme: Sicherstellen eines umzugsfreien Adressbestandes vor der Einführung
  • Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung: bessere Bearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
  • Marketing und Vertrieb: Optimierung durch korrekte Adressen
  • Dokumentenmanagement: Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift
  • Interne Softwareumstellungen: Bereinigung des Adressbestandes um vorhandene Umzugsanschriften im Vorfeld

Ihre Vorteile durch weniger Postrückläufer

Zeit ist Geld und mit addressware sparen Sie beides. Endlich müssen Sie Dank unseres Umzugs­abgleichs nicht mehr viel Geld für unnötige Retouren ausgeben. Die Verringerung der Rück­läufer schont die Arbeits­kapazitäten.

  • Schnelle und kostengünstige Abarbeitung aller Prozesse
  • Direkte Kosteneinsparung (Porto, EMAs, Druckkosten, Retouren und Mehr­fach­aussendungen etc.)
  • Indirekte Kosteneinsparung durch Zeitvorteile bei der Vorgangs­bearbeitung (Personalkosten)
  • Schnellere Suche von Adressen und Reduzierung der Recherche­kosten
  • Reduzierung der Retourenbearbeitung
  • Verbesserung des Forderungsmanagements und Vermeidung von Zinsverlusten
  • Optimale Datensicherheit durch Verarbeitung im eigenen Haus
  • Höhere Kundenzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmens­images beim Kunden
  • Höhere Response-Rate bei Marketingaktionen
  • Erhaltung der eigenen Adressbasis
  • Komplett integrierbar in bestehende Unternehmensprozesse
  • Basis für eine effektive Dublettenauffindung

Die Komponente Umzug senkt leistungsstark die Anzahl der Postretouren

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität von postalischen Daten erheblich.

Dies sind die Funktionen von addressware Umzug in Kurzform:

  • Umzugsabgleich: Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenz­datenbestände zur Steigerung der Adress­qualität und zur Reduzierung der Post­rückläufer und der Postretouren
  • Automatische Aktualisierung eindeutig ermittelbarer Umzugs­anschriften
  • Potenzialermittlung zur Einschätzung der Anzahl betroffener Adressen
  • Ausweis von Umzügen ins Ausland
  • Umsetzung des Länderkennzeichens bei Auslandsumzügen
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Archivierung aller ermittelten Umzugsanschriften zur Einhaltung des Daten­schutzgesetzes
  • Ausweis der Datenherkunft auf Satzebene
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen Umzugs­anschriften
  • Einhaltung aller Anforderungen an das Abrechnungs­verfahren
  • Einhaltung der relevanten Datenschutzbestimmungen
  • Keine Begrenzung der Adressmenge

adressware Umzug arbeitet erfolgsorientiert und zuverlässig

addressware Umzug arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur-orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern erkennt sie.

addressware Umzug denkt groß. Die Software-Komponente verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionen­bereich. Und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns an Ihren Unternehmens­prozessen:

Für die Verarbeitung der Anschriften mit addressware Umzug werden die Kunden- bzw. Interessenten­anschriften über die komfortable Komponente Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen.

Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungs­möglich­keiten sowie alle relevanten Adressdaten­import-Funktionen zur Verfügung.

Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen.

Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften­korrekturgrenze
  • Optionale Aktivierung der Potenzialermittlung

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse des Umzugsabgleichs stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten – passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung – zur Verfügung. Die automatischen Anschriften­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleichs­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.

Mehr Datenqualität für optimierte Anschriften durch Adressaktualisierung

Mit dem Partner Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG steht der Premiumanbieter für Referenzdaten zur Ermittlung von Umzugs­anschriften in Deutschland und mit der Österreichische Post AG der Premium­anbieter für Referenz­daten zur Prüfung umgezogener Anschriften in Österreich an der Seite der ESW.

Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Daten­beständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Varianten können wir in unter­schiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

  • Datenbank Umzug

Die Datenbank Umzug beinhaltet die Nachsendeaufträge der Deutschen Post AG, weitere Umzugs­anschriften der Deutschen Post Adress GmbH & Co. KG und deren Partnern sowie aus öffentlich frei zugänglichen Verzeichnissen. Sie ist mit ca. 8,5 Millionen aktuellen umgezogenen Anschriften die größte Quelle. Jährlich fließen ca. 5 Millionen Umzüge aus Nachsende­aufträgen und ca. 1 Million ergänzende Umzüge in die Datenbank ein, für die eine Speicherfrist von 24 Monaten gilt. Danach werden diese Umzüge aus der Datenbank gelöscht. Als zusätzliche Option hierzu liefert Ihnen moversPLUS auch historische Daten und damit bis zu 20 % mehr Treffer bei Adress­abgleichen!

  • Datenbank Umzug Data.Move

Die Datenbank Umzug Data.Move beinhaltet Umzugsmeldungen der Österreichischen Post AG sowie deren Partnern. Sie ist mit circa 3,5 Mio. aktuellen Datensätzen die größte Quelle von umgezogenen Anschriften in Österreich.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen monatlich, viertel- oder halbjährlich.

Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner: Thomas Schlecht

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Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine E-Mail. Ich freue mich über Ihr Interesse.

Thomas Schlecht, Vertrieb

T +49 40 68 28 93 38

Ansprechpartner: Dirk Warda

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Dirk Warda, Geschäftsführung

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Ansprechpartner: Marc-André Warda

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Marc-André Warda, Geschäftsführung

T +49 40 68 28 93 65

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