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Komponente „Ident B2B“

Korrekte Firmenadressen.

Mit der richtigen Software geht Ihnen selbst die Königsdisziplin des Adressmanagements leicht von der Hand: die B2B-Adressen in Firmen­datenbanken. Denn bei deren Pflege und Korrektur sorgt addressware Ident B2B für höchste Qualität.

Jährlich ändern sich durch Umfirmierung, Änderung der Rechtsform, Insolvenz, Löschung sowie Umzug mehr als eine Million Firmendaten. Die Folge: etwa 10 bis 20 Prozent fehlerhafter Adressen in Firmendatenbanken und somit Streuverluste und Mehr­aufwände in enormer Höhe. Eine exakte Kunden­analyse, ein strategischer und strukturierter Vertrieb und eine Auswertung und Analyse der B2B-Adressen sind da nahezu unmöglich.

Als Lösung bieten wir Ihnen addressware Ident B2B. Mit dieser Software optimieren Sie Ihre Firmen­datenbanken im Dreischritt. Adressen werden erst geprüft, dann bestätigt oder korrigiert und zuletzt automatisiert gepflegt. Auf der Basis von mehr als 10 Millionen Datensätzen.

Nutzungsumfeld

Nutzen Sie addressware Ident B2B in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Auftragsannahme: Optimierung durch eindeutige Identifikation der korrekten Firmierung und Anschrift
  • Adresserfassung: Prüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung durch Kunden­betreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
  • Kundenbetreuung/Vorgangs­bearbeitung: bessere Bearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
  • Marketing und Vertrieb: Optimierung durch korrekte Adressdaten und Anreicherung mit Zusatzmerkmalen
  • Dokumentenmanagement: Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift und Firmierung
  • Kundenbindungsprogramme: Sicherstellen eines erreichbaren Adressbestandes vor der Einführung
  • Interne Software­umstellungen: Bereinigung, Bestätigung und Korrektur der Adressdaten im Vorfeld

Vorteile für Ihr Unternehmen

Zeit ist Geld. Und mit addressware sparen Sie beides:

  • Schnelle und kostengünstige Abarbeitung aller Prozesse im Unternehmen
  • Direkte Kosteneinsparung (Porto, Firmenauskünfte, Druckkosten, Retourenbearbeitung etc.)
  • Indirekte Kosteneinsparung durch Zeitvorteile in der Vorgangs­bearbeitung (Personalkosten)
  • Eindeutige Identifizierung, z. B. über Crefo-Nummer, Umsatzsteuer-ID und Handels­registerinformationen
  • Schnellere Suche und Erfassung von Adressen und Reduzierung der Recherchekosten
  • Reduzierung des Zahlungsrisikos durch erkannte Insolvenzen und Handels­registerlöschungen
  • Verbesserung des Forderungsmanagements, insbesondere bei Unternehmens­gruppen
  • Bessere Betreuung von Unternehmens­gruppen durch Gesamtsicht auf das Unternehmen
  • Optimale Datensicherheit durch Verarbeitung im eigenen Haus
  • Höhere Kundenzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmensimages beim Kunden
  • Höhere Response-Rate bei Marketingaktionen
  • Optimierung der Datenbasis für Data Mining und Vertrieb durch Anreicherung mit Merkmalen wie Mitarbeiter­anzahl, Unternehmens­größe, Umsatz und Branchen­bezeichnung
  • Komplett integrierbar in bestehende Unternehmens­prozesse
  • Basis für eine effektive Dublettenauffindung und -vermeidung

Leistungsübersicht

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität der Firmen­datenbank erheblich.

Dies sind die Funktionen von addressware Ident B2B in Kurzform:

  • Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenz­datenbestände
  • Direkte Prüfung bei der Eingabe
  • Bestätigung, Korrektur und Anreicherung mit aktueller Firmierung, Anschrift und Kommunikations­daten sowie Rechtsform, Crefo-Nummer, Löschkennzeichen etc.
  • Optionale Anreicherung und Pflege von Handelsregisterdaten, Umsatzsteuer-ID, Branchenbezeichnung, Mitarbeiter- und Umsatz­staffeln, Entscheiderdaten etc., je nach gewählter Lizenz
  • Suche, Identifikation und Prüfung von B2B-Adressen unter Berücksichtigung oben genannter Kriterien
  • Lieferung von aktiven und erloschenen Firmendaten, der Historie der Umfirmierungen, der Sitz­verlegungen und weiterer Änderungen
  • Nutzung von mehr als zwölf Millionen Datensätzen
  • Performante Potenzialermittlung zur Einschätzung der Anzahl erzielbarer Treffer
  • Anreicherung der beDirect-ID zur Optimierung von Folge­abgleichen
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung mehrdeutiger Treffer
  • Demonstrationsoberfläche zur Veranschaulichung der Integration
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme

Arbeitsweise

addressware Ident B2B arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern erkennt sie.

addressware Ident B2B denkt groß. Sie verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionenbereich. Und dies hoch­performant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen:

Für die Verarbeitung der Firmenadressen mit addressware Ident B2B werden die Anwenderdaten über die komfortable Komponente Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen.

Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adress­datenimport-Funktionen unserer Firmendatenbank Software zur Verfügung.

Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können dort die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungs­beschreibung zur Firmenadressprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen.
Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispiels­weise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften­korrekturgrenze
  • Optionale Aktivierung der API-Nutzung
  • Feldweise Definition der Zusatzinformationen aus der Referenz­datenbank

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten - passgenau zur anschließenden Weiterverarbeitung - zur Verfügung. Die automatischen Firmen­adress­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleichprozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.

Mehrdeutige Treffer von addressware Ident B2B müssen manuell nachbearbeitet werden? Dafür steht Ihnen prozessorientiert ein Dialog­verfahren zur Verfügung.

Suche und Prüfung

addressware Ident B2B unterstützt die dynamische Suche, Identifikation, Prüfung, Korrektur sowie die Anreicherung von Firmenadressen. addressware Ident B2B ist die Software für Firmendatenbanken.

Die Schnittstelle der Komponente wird als Bestandteil des addressware API vorgefertigt bereitgestellt.

Zur Integration in Ihren Prozess dienen der addressware Web Service und – optional - das addressware GUI.

Mit diesen Features kann die Komponente in praktisch alle Anwendungs­szenarien auf einfache Weise eingebunden werden.

Hierbei greift die Komponente zu keinem Zeitpunkt auf Ihre eigenen Adressdaten zu. Die dynamische Prüfung und Korrektur von Adressdaten bietet Ihnen somit ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit und kann – wenn von Ihnen gewünscht – aufgrund der implementierten Methodik in einer vollkommen eigenständigen Software- und Hardware-Umgebung eingesetzt werden.

Datenqualität für optimierte Anschriften

Mit dem Partner beDirect GmbH & Co. KG steht der Premiumanbieter zur Suche, Identifikation und Prüfung von Firmenadressen an der Seite der ESW.

Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Datenbeständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Varianten können wir in unterschiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

  • Datenbank Ident B2B

Die Datenbank Ident B2B beinhaltet über 10 Millionen Einträge. Die Daten stammen aus dem Telefonbuch, von Creditreform, von Marktplatz Hotel, aus diversen Quellen und Branchen­verzeichnissen sowie von weiteren Partnern wie z. B. dem Handelsblatt. Die Datenbank beinhaltet ca. 7 Millionen historische Einträge.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen vierteljährlich oder monatlich.

Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner: Thomas Schlecht

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Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine E-Mail. Ich freue mich über Ihr Interesse.

Thomas Schlecht, Vertrieb

T +49 40 68 28 93 38

Ansprechpartner: Dirk Warda

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Dirk Warda, Geschäftsführung

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Ansprechpartner: Marc-André Warda

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Marc-André Warda, Geschäftsführung

T +49 40 68 28 93 65

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