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Komponente „Retoure“

Retourenbearbeitung: Insellösung oder Prozess?

Postalisch einwandfreie Adressdaten gehören zum Kern aller Geschäfts­prozesse eines Unternehmens. Auch in Zeiten der neuen Medien und digitalen Kommunikations­wege werden nach wie vor Schriftstücke und Waren auf dem Postweg versandt. Im Fall möglicher Retouren sorgt adressware Retoure auf Ihrer Seite für ein äußerst effizientes Retouren­management.

Erstmals können Sie Retoureninformationen aus verschiedenen Quellen sowie deren Bearbeitung optimal in Ihre Unternehmens­prozesse integrieren.

Zusätzlich erhalten Sie die Möglichkeit, mit addressware Retoure einen Workflow zu implementieren, der Maßnahmen zur Ermittlung der neuen Adresse ansteuert. Und zwar regel­basierend und abhängig vom Geschäfts­vorfall. So sind Retouren künftig kein Ärgernis mehr für Sie, sondern Quelle neuer Informationen.

Nutzungsumfeld

addressware Retoure wird schwerpunktmäßig bei der Retouren­verarbeitung eingesetzt, beeinflusst aber nahezu alle kauf­männischen Bereiche.

  • Regelmäßige Verarbeitung der eintreffenden Postretouren
  • Optimierung des Retouren­managements durch automatische Identifikation der betroffenen Adressaten im Eigen­bestand
  • Vermeidung mehrfacher Bearbeitung durch zeitnahe Über­nahme der Informationen zu Post­rückläufern
  • Regelbasierte Einleitung evtl. zusätzlich erforderlicher Recherche­maßnahmen

Vorteile für Ihr Unternehmen

Das Hauptargument liegt auf der Hand: addressware Retoure spart Kosten für Ihr Unternehmen! Im Einzelnen sind die Vorteile für Sie:

  • Ersparnis durch schnellere Bearbeitung der Postretouren
  • Kostenersparnis bei Postretouren durch extrem hohen Automatisierungs­grad
  • Kostensenkung durch fallabhängig optimierte Workflows
  • Reduzierung der Recherchekosten
  • Vermeidung von Mehrfachaussendungen
  • Integrationsfähigkeit in die bestehenden Unternehmens­prozesse
  • Verbesserung des Unternehmensimages
  • Erhaltung der eigenen Adressbasis
  • Optimierung der Datenbasis für alle adress­basierten Vorgänge im Unternehmen

Leistungsübersicht

addressware Retoure ist der Schlüssel für Ihr professionelles Retouren­management und Ihre tiefergehende Adress­recherche. Bereits mit der ersten Verarbeitung der Retouren­informationen verbessert sich die Effizienz Ihrer Prozesse spürbar.

Dies sind die Funktionen von addressware Retoure in Kurzform:

  • All-in-One Produkt
  • Nutzung der Dienste ADDRESSFACTORY, PREMIUMADRESS, Adress Research oder Citipost
  • Einfaches Mapping eigener Daten auf die Formate der Dienst­anbieter gemäß deren Schnitt­stellen­definitionen
  • Einfaches Mapping der vom Dienstanbieter gelieferten Merkmale auf eigene Flags und Kennzeichnungen
  • Verarbeitung von Retouren­informationen mit optionaler Übernahme der gelieferten Korrekturen und Merkmale
  • Optionale Anreicherung diverser Zusatz­merkmale je nach Dienstleister und erteiltem Auftrag
  • Re-Identifikation der vom Dienstleister erhaltenen Daten via Schlüssel­informationen und/oder Daten­abgleich
  • Optionaler Imageabgleich zur Unter­stützung der Re-Identifikation
  • Flexibel steuerbare Aktualisierungs­regeln
  • Merkmalsbasierte Steuerung von Workflows
  • Datentransfer via Upload, Download oder SFTP
  • Grafische Benutzer­oberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen Zuordnungen
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Keine Begrenzung der Adressmenge

Arbeitsweise

addressware Retoure arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathe­matischen und struktur­orientierten Verfahren. Adress­fehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern erkennt sie.

addressware Retoure denkt groß. Sie verarbeitet auch große Adressmengen hoch­performant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen:

Für die Verarbeitung der Anschriften mit addressware Retoure werden die betroffenen Daten über die komfortablen addressware-Komponenten Import bzw. Export zwischen dem Anwender und dem oder den zum Einsatz kommenden Dienstleistern unter Berück­sichtigung der Spezifikation der jeweiligen Schnitt­stellen ausgetauscht.
Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können dort die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

  • Auswahl des einzusetzendes Dienstes nach anwender­spezifischen Regeln
  • Einzusetzende Aktualisierungsregeln
  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur oder Merkmals­anreicherung
  • Feldweise Definition der Zusatzinformationen aus den übermittelten Retouren­informationen
  • Optionales Re-Mapping externer Flags auf eigene Kennzeichnungen

Bedingt durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung bieten sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung – passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung. Die automatischen Anschriftenkorrekturen und Kennzeichnungen können Sie innerhalb des Abgleich­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen oder zur automatischen Aussteuerung in weiteren Workflows verwenden.

Mehrdeutige Treffer von addressware Retoure müssen manuell nachbearbeitet werden? Dafür steht Ihnen prozess­orientiert ein Dialogverfahren zur Verfügung.

Datenqualität für optimierte Anschriften

Mit den Partnern Deutsche Post AG, Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG, Deutsche Post Direkt GmbH und CITIPOST GmbH stehen Premium­anbieter für Dienstleistungen zur Adresspflege an der Seite der ESW. Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Retouren­informationen und Recherchemaßnahmen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität und funktioniert Ihr Retourenmanagement. Folgende Dienstleistungs­verfahren werden derzeit unterstützt:

PREMIUMADRESS

PREMIUMADRESS ist ein Dienst der Deutsche Post AG für die professionelle Zustellbarkeits­prüfung und effiziente Adresspflege. Briefe, Mailings oder Pressepost werden von den Zustellern vor Ort geprüft, mit aktuellen Datenbanken abgeglichen und mit Hilfe elektronischer Adress­informationen auf den neuesten Stand gebracht. Der Auftrag­geber entscheidet dabei, welche Informationen er nutzen will und was mit unzustellbaren Sendungen geschieht.

Die auf elektronischem Wege erhaltenen Informationen zu diesen Sendungen können mit addressware Retoure weiterverarbeitet werden.

Adress Research

Adress Research ist ein Dienst der Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG zur Ermittlung der aktuellen Anschriften Ihrer unbekannt verzogenen Kunden. Zur Ermittlung von B2C-Adressen steht die automatisierte Abfrage bei über 5.000 Meldeämtern im Fokus. Alternativ oder zusätzlich werden weitere Aktualisierungs- und Recherche-Leistungen angeboten. Für die Aktualisierung von B2B-Adressen wird in topaktuellen Referenz­datenbanken recherchiert. Jede neu ermittelte Adresse wird zusätzlich durch Befragung auf Zustellbarkeit geprüft!

ADDRESSFACTORY

ADDRESSFACTORY ist ein Dienst der Deutsche Post Direkt GmbH und bietet vier komfortable Wege für die Bereinigung und Anreicherung Ihrer B2C-Adressen. Dabei werden die Anschriften hinsichtlich Zustell­barkeit auf Personen- und Haushaltsebene geprüft. Grundlage und Qualitätsgarant für den Adress­abgleich ist die Post­referenz-Datei von Deutsche Post Direkt mit rund 60 Millionen aktiven und mehr als 130 Millionen inaktiven Privat­adressen. addressware Retoure unterstützt die Verfahren ADDRESSFACTORY AUTOMATIC und ADDRESSFACTORY WEB, die für bis zu mehreren hunderttausend Datensätzen eingesetzt werden können.

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Marc-André Warda, Geschäftsführung

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