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Komponente „Struktur“

Daten verstehen, Strukturen erkennen.

Gut strukturierte Daten sind das Erdöl der Zukunft. Denn Daten sind eine zentrale Komponente für den wirtschaftlichen Erfolg und die Effizienz Ihres Unternehmens. Sind sie aber fehlerhaft oder unvollständig, führen sie zu falschen Entscheidungen, sorgen für erhöhte Kosten und geringere Transparenz im Unternehmen. Genau an dieser Stelle unterstützt Sie addressware Struktur.

Für eine bestmögliche Nutzung müssen Ihre Daten korrekt, eindeutig, vollständig und normiert sein. Das gilt nicht nur für die Datenerfassung, sondern auch für die Datenmigration. Bei der Ablage sollte darüber hinaus sichergestellt sein, dass die einzelnen Informationen auch in den richtigen Feldern gespeichert wurden.

Dabei hilft Ihnen addressware Struktur: Bereits bei der Anlage von Stamm­daten prüft die Software zum Beispiel Telefon­nummern, E-Mail-Adressen und Domains auf formale Korrektheit. Für die Prüfung und Eingabe­unterstützung werden deutsche Orts- und internationale Länder­vorwahlen, deutsche Rechtsformen, Titel sowie weitere Namensattribute unterstützt.

addressware Struktur bedient sich im Rahmen der Prüfung bei speziell darauf ausgelegten Datenquellen, international anerkannten Standards und Normvorschriften. Außerdem an mathe­matischen, phonetischen und semantischen Algorithmen.

Durch die Element­erkennung können Sie aus beliebigen Feldern zum Beispiel Namen, Namensattribute, Gesellschafts­formen, Ortsangaben, Rufnummern, E-Mail-Adressen und Domains extrahieren und den vorgegebenen Feldern zuordnen, sofern entsprechend geeignete Referenz­daten vorliegen.

Nutzungsumfeld

Nutzen Sie addressware Struktur in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Adresserfassung: Prüfung und Eingabe­unterstützung direkt bei der Erfassung durch Kunden­betreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
  • Unterstützung der erweiterten Validierung gegen geeignete Daten­quellen durch korrekte Zuordnung der Feldinhalte
  • Kundenbetreuung: bessere Bearbeitung auf Grundlage der richtig zugeordneten Informationen
  • Marketing und Vertrieb: Qualifizierte Ansprache der Kunden und Interessenten
  • Optimierter Informationsgehalt der Daten als Basis für erfolgreiches Datamining
  • Dokumentenmanagement: Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrektem Satzaufbau
  • Interne Softwareumstellungen: Überprüfung und Bereinigung der Feldinhalte und deren Zuordnung im Vorfeld

Vorteile für Ihr Unternehmen

Zeit ist Geld. Und mit addressware sparen Sie beides.

  • Schnelle und komfortable Erfassung von Kunden­stammdaten
  • Migration von Daten durch Datenmigrations­software
  • Vermeidung von falschen oder unzulässigen Abkürzungen oder Schreibweisen
  • Vermeidung der Erfassung von Informationen in die falschen Felder
  • Vermeidung von Zusatzaufwänden durch unvollständige Rufnummern oder syntaktisch falsche E-Mail-Adressen
  • Vermeidung von Dubletten durch fehlerhafte Feldzuordnungen
  • Schnelle und kostengünstige Abarbeitung aller Prozesse im Unternehmen
  • Höhere Kundenzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmens­images beim Kunden
  • Optimierung der Datenbasis für Marketing und Vertrieb
  • Höhere Response-Rate bei Marketingaktionen
  • Optimale Datensicherheit durch Verarbeitung im eigenen Haus
  • Komplett integrierbar in bestehende Unternehmens­prozesse
  • Kombinierbar mit der Validierung gegen externe Referenzdaten

Leistungsübersicht

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität der Kunden- und Interessenten­daten erheblich.

Dies sind die Funktionen von addressware Struktur in Kurzform:

  • Unterstützung bei der Erfassung und Änderung von Stamm­daten sowie bei der Migration von Daten
  • Unterstützung der Ein-Feld-Suche und Ein-Feld-Erfassung
  • Eingabeunterstützung durch Autovervollständigung und dynamische Vorschlags­listen*
  • Prüfung der formalen Korrektheit von z. B. Telefon­nummern, E-Mail-Adressen und Domains*
  • Erkennung und Kategorisierung von Feldinhalten oder einzelner Elemente in beliebigen Feldern*
  • Validierung und Normierung der Schreibweisen der erkannten Feldinhalte oder Elemente*
  • Prüfung erkannter Elemente auf korrekte Zuordnung zu den gewünschten Zielfeldern
  • Korrektur fehlerhafter Feldzuordnungen
  • Validierung erkannter Elemente gegen externe Referenz­daten* bei der Migration von Daten
  • Anreicherung erkannter Elemente mit Informationen aus externen Referenz­daten*
  • Bereinigung von Gesamtbeständen möglich
  • Einfache Integration von addressware Struktur in Ihre Prozessumgebung oder in Ihr Internet­portal
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme

* Der Funktionsumfang ist abhängig von vorhandenen Referenz­daten, addressware-Komponenten und der Ausbaustufe von addressware Struktur.

Anzeige und Prüfung

addressware Struktur unterstützt die dynamische Anzeige und Prüfung von z. B. deutschen Ortsvorwahlen, internationalen Länder­vorwahlen, akademischen und Adelstiteln sowie weiterer Namens­attribute.

Darüber hinaus können Sie selbstverständlich eigene Referenz­daten wie z. B. Artikel­bezeichnungen integrieren.

Die Schnittstelle der Komponente wird als Bestandteil des addressware API vorgefertigt bereitgestellt.
Zur Integration in Ihren Prozess dient der addressware Web Service.

Mit diesen Features können Sie addressware Struktur in praktisch alle Anwendungsszenarien auf einfache Weise einbinden.

Hierbei greift die Komponente zu keinem Zeitpunkt auf Ihre eigenen Adressdaten zu. Die dynamische Anzeige und Prüfung von Feldinhalten bietet somit ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit und kann – wenn von Ihnen gewünscht – aufgrund der implementierten Methodik in einer vollkommen eigenständigen Software- und Hardware-Umgebung eingesetzt werden.

Ihre Ansprechpartner

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Marc-André Warda, Geschäftsführung

T +49 40 68 28 93 65

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