Umzugsdaten­abgleich senkt Post­retouren & Kosten

Der Ausgleich solcher Verluste kostet Zeit und Geld. Nach dem Eintreffen der Postrück­läufer müssen Sie die neuen Anschriften mit kosten­intensiven Recherchen ermitteln. Außerdem geht Ihnen durch fehlerhafte Kunden­anschriften ein erhebliches Umsatz­potenzial verloren. Vermeiden Sie unnötige Kosten durch eine regelmäßige Adress­aktualisierung mit dem Umzugs­abgleich. Ohne Abgleich werden Werbe­mittel verschwendet und die Anzahl der Postretouren erhöht sich.

Mit addressware Umzug beseitigen Sie die Probleme durch eine regel­mäßige, professionelle und prozess­gerechte Umzugs­datenermittlung. Mit addressware Umzug kommen Ihre Sendungen immer an – und zwar bei der richtigen Adresse.

Nutzen Sie addressware Umzug in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

• Versand und Mailingaktionen: Adressaktualisierung durch Umzugsabgleich im Vorfeld
• Kundenbindungsprogramme: Sicherstellen eines umzugsfreien Adress­bestandes vor der Einführung
• Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung: bessere Bearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
• Marketing und Vertrieb: Optimierung durch korrekte Adressen
• Dokumentenmanagement: Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift
• Interne Softwareumstellungen: Bereinigung des Adress­bestandes um vorhandene Umzugs­anschriften im Vorfeld

Zeit ist Geld. Und mit addressware sparen Sie beides. Denn unser Umzugs­abgleich verringert die Anzahl der Post­retouren signifikant.

• Schnelle und kostengünstige Abarbeitung aller Prozesse
• Direkte Kosteneinsparung (Porto, EMAs, Druckkosten, Retouren und Mehrfach­aussendungen etc.)
• Indirekte Kosteneinsparung durch Zeitvorteile bei der Vorgangs­bearbeitung (Personalkosten)
• Schnellere Suche von Adressen und Reduzierung der Recherche­kosten
• Reduzierung der Retourenbearbeitung
• Verbesserung des Forderungs­managements und Vermeidung von Zinsverlusten
• Optimale Datensicherheit durch Verarbeitung im eigenen Haus
• Höhere Kundenzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmens­images beim Kunden
• Höhere Response-Rate bei Marketing­aktionen
• Erhaltung der eigenen Adressbasis
• Komplett integrierbar in bestehende Unternehmens­prozesse
• Basis für eine effektive Dubletten­auffindung

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität von postalischen Daten erheblich.

Dies sind die Funktionen von addressware Umzug in Kurzform:

• Umzugsabgleich: Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenz­daten­bestände zur Steigerung der Adress­qualität durch Reduzierung der Postrückläufer und der Postretouren
• Automatische Aktualisierung eindeutig ermittel­barer Umzugs­anschriften
• Potenzialermittlung zur Einschätzung der Anzahl betroffener Adressen
• Ausweis von Umzügen ins Ausland
• Umsetzung des Länderkennzeichens bei Auslandsumzügen
• Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
• Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
• Selektion nach frei definierbaren Kriterien
• Archivierung aller ermittelten Umzugs­anschriften zur Einhaltung des Datenschutz­gesetzes
• Ausweis der Datenherkunft auf Satzebene
• Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen Umzugs­anschriften
• Einhaltung aller Anforderungen an das Abrechnungs­verfahren
• Einhaltung der relevanten Datenschutz­bestimmungen
• Keine Begrenzung der Adressmenge

addressware Umzug arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern erkennt sie.

addressware Umzug denkt groß. Die Software-Komponente verarbeitet Adressmengen im zwei­stelligen Millionen­bereich. Und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns an Ihren Unternehmens­prozessen:

Für die Verarbeitung der Anschriften mit addressware Umzug werden die Kunden- bzw. Interessenten­anschriften über die komfortable Komponente Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen.

Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adressdaten­import-Funktionen zur Verfügung.

Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen.

Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:

• Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
• Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften­korrekturgrenze
• Optionale Aktivierung der Potenzialermittlung

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

• Abbildung komplexer Prozesse
• Nachvollziehbares Regelwerk
• Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
• Transformation für andere Datenbanken
• Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse des Umzugsabgleichs stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten – passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung – zur Verfügung. Die automatischen Anschriften­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleichs­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.

Mit dem Partner Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG steht der Premium­anbieter für Referenz­daten zur Ermittlung von Umzugs­anschriften in Deutschland und mit der Österreichische Post AG der Premium­anbieter für Referenz­daten zur Prüfung umgezogener Anschriften in Österreich an der Seite der ESW.

Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Daten­beständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Varianten können wir in unter­schiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

• Datenbank Umzug

Die Datenbank Umzug beinhaltet die Nachsendeaufträge der Deutschen Post AG, weitere Umzugs­anschriften der Deutschen Post Adress GmbH & Co. KG und deren Partnern sowie aus öffentlich frei zugänglichen Verzeichnissen. Sie ist mit ca. 8,5 Millionen aktuellen umgezogenen Anschriften die größte Quelle. Jährlich fließen ca. 5 Millionen Umzüge aus Nachsende­aufträgen und ca. 1 Million ergänzende Umzüge in die Datenbank ein, für die eine Speicher­frist von 24 Monaten gilt. Danach werden diese Umzüge aus der Datenbank gelöscht. Als zusätzliche Option hierzu liefert Ihnen moversPLUS auch historische Daten und damit bis zu 20 % mehr Treffer bei Adress­abgleichen!

• Datenbank Umzug Data.Move

Die Datenbank Umzug Data.Move beinhaltet Umzugs­meldungen der Österreichischen Post AG sowie deren Partnern. Sie ist mit circa 3,5 Mio. aktuellen Daten­sätzen die größte Quelle von umgezogenen Anschriften in Österreich.

Die benötigten Referenz­daten liefern wir Ihnen monatlich, viertel- oder halbjährlich.