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Effiziente Adress­validierung erhöht Ihre Adress­qualität.

Wenn die Post abgeht, ist der erste Schritt bereits getan. Wichtiger wäre es aller­dings, dass Ihre Post auch wirklich an­kommt! Voraus­setzung dafür ist eine fundierte Adress­­prüfung. Die sich an­schließende Adress­­validierung erhöht dann die Qualität Ihrer Adressen. addressware Post prüft für Sie, ob alles stimmt.

Die „Post“ im Einsatz

In unseren Einsatzszenarien lernen Sie die Stärken unserer Software im Detail kennen.

Einsatzszenarien

14 Komponenten für beste Adressqualität

Entdecken Sie unsere Kom­ponen­ten-Mann­schaft, die ihre Auf­gabe voll­auto­matisch er­ledigt und mit Massen­daten spielerisch klar kommt.

Komponenten

Erfahren Sie mehr über addressware

Heraus­ragende Adress­quali­tät durch aus­ge­zeichnete Daten­qualität.

addressware

Ansprechpartner: Thomas Schlecht

Sie haben Fragen zu unserer Komponente „Post“?

Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine E-Mail.
Ich freue mich über Ihr Interesse.

Thomas Schlecht, Vertrieb

T +49 40 68 28 93 38

Die postalische Prüfung spart Zeit. Und Geld

Eine umfassende Anschriftenprüfung sorgt dafür, dass Ihr Verteiler an Qualität gewinnt. Denn eine korrekte Anschrift ist die Voraus­setzung für einen optimalen Kunden­service. Fehlerhafte postalische Anschriften führen zu Zeit­verzögerungen, Postrück­läufern und Reklamationen. Die Sie Zeit und Geld kosten. Gepflegte Adressdaten hingegen entschlacken Ihre Prozesse, stellen Ihre Kunden zufrieden und sorgen für ein blitzblankes Image.

Ihr schlauer Helfer bei Adressdaten und Adress­validierung ist addressware Post. Sie sorgt für eine hochwertige Adressprüfung. Und somit für eine bessere Qualität. Die Ihnen und Ihren Kunden zu Gute kommt.

Nutzen Sie unsere Software zur Adressprüfung in vielen Bereichen

addressware Post kann in nahezu allen kaufmännischen Bereichen angewendet werden.

  • Auftragsannahme: Optimierung durch eindeutige Identifikation der postalischen Anschrift
  • Adresserfassung: Adressprüfung, Korrektur und Eingabe­unterstützung direkt bei der Erfassung durch Kunden­betreuung, Vertrieb, Außen­dienst oder über den Online-Shop
  • Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung: bessere Bearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
  • Marketing und Vertrieb: Optimierung durch korrekte Adressen, die für höhere Adress­qualität sorgen
  • Dokumentenmanagement: Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift
  • Interne Softwareumstellungen: Bereinigung der Anschriften im Vorfeld

Vorteile der Anschriftenprüfung für Ihr Unternehmen

Zeit ist Geld. Und mit addressware sparen Sie beides.

  • Schnelle und kostengünstige Abarbeitung aller Prozesse im Unternehmen
  • Direkte Kosteneinsparung (Porto, EMAs, Druckkosten, Mehrfach­aussendungen etc.)
  • Indirekte Kosteneinsparung durch Zeitvorteile bei der Vorgangs­bearbeitung (Personalkosten)
  • Schnellere Suche von Adressen und Reduzierung der Recherche­kosten
  • Verbesserung des Forderungsmanagements
  • Optimale Datensicherheit durch Verarbeitung im eigenen Haus
  • Höhere Kundenzufriedenheit und Verbesserung des Unternehmens­images beim Kunden
  • Höhere Response-Rate bei Marketingaktionen
  • Komplett integrierbar in bestehende Unternehmens­prozesse
  • Basis für eine effektive Dubletten­auffindung und Datenmigration

Leistungsstark ab dem ersten Einsatz

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Adress­datenqualität erheblich. Die Software zeigt Ihnen sämtliche Fehler im Verteiler auf und verbessert die Zustellbarkeit postalischer Briefe gravierend. Die Anschriftenprüfung gewährt dauerhaft eine hohe Qualität Ihrer postalischen Adressen.

Dies sind die Funktionen von addressware Post in Kurzform:

  • Anschriftenprüfung der gesamten Adressbestände mit optionaler Übernahme der Korrekturen
  • Unterstützung von Zustell-, Postfach- und Großempfängeradressen, je nach eingesetzter Referenz­datenbank
  • Optionale Berücksichtigung der Archivdaten für die Ermittlung von Orten und Straßen
  • Optionale Zusatzinformationen wie Regierungsbezirke und Kreis­gemeindeschlüssel
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabe­daten beim Abgleich
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Integration in die Unternehmensprozesse zur Wildcard- und phonetischen Suche von postalischen Anschriften sowie zu der durchgängigen postalischen Prüfung bei der Eingabe
  • Demonstrationsoberfläche zur Veranschaulichung der Integration
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen postalischen Anschriften­korrekturen
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme

Die Arbeitsweise der Software

addressware Post arbeitet bei der Adressprüfung mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern werden erkannt.

addressware Post denkt groß. Die Software verarbeitet Adress­mengen im zweistelligen Millionen­bereich und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen.

Für die Verarbeitung mit addressware Post werden die Anwenderdaten über die komfortable Komponente Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen.

Selbstverständlich stehen Ihnen bei der Anschriftenprüfung variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adressdaten­import-Funktionen zur Verfügung.

Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen.

Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften­korrekturgrenze
  • Optionale Aktivierung der API-Nutzung
  • Feldweise Definition der Zusatzinformationen aus der Referenz­datenbank

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse der Anschriftenprüfung stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung. Die automatischen Anschriften­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleich­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.

Ergibt die Adressprüfung von addressware Post mehrdeutige Treffer, müssen diese manuell nachbearbeitet werden. Dafür steht Ihnen ein Dialogverfahren zur Verfügung.

Suche und Prüfung von Adressen durch unsere Software

addressware Post unterstützt als Software für Adressprüfung und Adressmanagement die dynamische Prüfung und Korrektur von Adressdaten.

Die Schnittstelle der Komponente wird als Bestandteil des addressware API vorgefertigt bereitgestellt.

Zur Integration in Ihren Prozess dienen der addressware Web Service und optional das addressware GUI.

Mit diesen Features kann die Komponente in praktisch alle Anwendungs­szenarien einfach eingebunden werden.

Hierbei greift die Komponente nicht auf Ihre eigenen Adressdaten zu. Die dynamische Prüfung und Korrektur bieten Ihnen somit Flexibilität und Sicherheit und können, wenn von Ihnen gewünscht, aufgrund der implementierten Methodik in einer vollkommen eigen­ständigen Software- und Hardware-Umgebung eingesetzt werden.

Höhere Datenqualität für optimierte Anschriften für bessere Kundenkontakte

Mit den Partnern AZ Direct GmbH und Deutsche Post Direkt GmbH stehen die beiden Premium­anbieter für Referenz­daten zur Prüfung postalischer Anschriften in Deutschland und mit der Österreichische Post AG der Premium­anbieter für Österreich an der Seite der ESW.

Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Daten­beständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Varianten können wir in unterschiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

  • Datenbank Post AZ

Die Datenbank Post AZ beinhaltet flächendeckende Straßen­informationen mit bundesweit genauen Haus­nummern-Bereichen und ca. 4,2 Mio. Straßenabschnitten. Alle gültigen Zustell­postleitzahlen, Bestimmungs­orte sowie bundesweit über 76.000 Ortsteile mit Anzahl der Gebäude je Straßen­abschnitt sind in der Datenbank enthalten. Zusätzlich werden Groß­empfänger mit Postleitzahlen und die Kreis­gemeinde­schlüssel des Statistischen Bundesamtes geliefert. Die Datenbank Post AZ beinhaltet Zusatz­informationen zur Ermittlung von Leit- und Identcodes für den Paketversand. Alle genannten Details helfen Ihnen bei der Datenmigration, bei der Adress­ermittlung, der Anschriften­prüfung und der Adressvalidierung.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen monatlich, viertel-, halbjährlich oder jährlich.

  • Datenbank Post DATAFACTORY STREETCODE

Das aktuelle Straßenverzeichnis der Deutschen Post Direkt basiert auf Original-Postleitdaten und umfasst die Daten der über 1,2 Mio. Straßennamen sowie Informationen über Postleitzahlen, Orte und Kreis­gemeinde­schlüssel des Statistischen Bundesamtes.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.

  • Datenbank Post Data.House+ (AT)

Die Datenbank Post Data.House+ für Österreich beinhaltet mit 2,4 Mio. Datensätzen die österreichischen Adressen mit genauer Hausnummern- und Stiegen­information. Data.-House+ beinhaltet die wichtigen Archiv- sowie Gemeinde­informationen.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.

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