Adressprüfung für Ihre Kundendaten
Eine umfassende Anschriftenprüfung sorgt dafür, dass Ihr Verteiler an Qualität gewinnt. Denn eine korrekte Anschrift ist die Voraussetzung für einen optimalen Kundenservice. Fehlerhafte postalische Anschriften führen zu Zeitverzögerungen, Postrückläufern und Reklamationen. Gepflegte Adressdaten hingegen entschlacken Ihre Prozesse und stellen Ihre Kunden zufrieden. Ihr zuverlässiger Helfer bei Adressdaten und Adressvalidierung ist addressware.
addressware schafft Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen:
- Optimierung durch eindeutige Identifikation der postalischen Anschrift bei der Auftragsannahme
- Adressprüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung über alle Kanäle hinweg
- verbesserte Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
- höhere Effizienz von Marketing- und Vertriebsaktionen
- korrektes Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen
- Bereinigung der Anschriften im Vorfeld interner Softwareumstellungen
Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Adressdatenqualität erheblich. Die Software zeigt Ihnen sämtliche Fehler im Verteiler auf und verbessert die Zustellbarkeit postalischer Briefe gravierend. Die Anschriftenprüfung gewährt dauerhaft eine hohe Qualität Ihrer postalischen Adressen.
- Anschriftenprüfung der gesamten Adressbestände mit optionaler Übernahme der Korrekturen
- Unterstützung von Zustell-, Postfach- und Großempfängeradressen, je nach eingesetzter Referenzdatenbank
- Optionale Berücksichtigung der Archivdaten für die Ermittlung von Orten und Straßen
- Optionale Zusatzinformationen wie Regierungsbezirke und Kreisgemeindeschlüssel
- Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
- Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
- Selektion nach frei definierbaren Kriterien
- Integration in die Unternehmensprozesse zur Wildcard- und phonetischen Suche von postalischen Anschriften sowie zu der durchgängigen postalischen Prüfung bei der Eingabe
- Demonstrationsoberfläche zur Veranschaulichung der Integration
- Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen postalischen Anschriftenkorrekturen
- Keine Begrenzung der Adressmenge
- Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme
addressware arbeitet bei der Adressprüfung mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und strukturorientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungsfehlern werden erkannt. Die Software verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionenbereich und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmensprozessen.
Für die Verarbeitung werden die Anwenderdaten Import in das addressware Verarbeitungsformat übertragen. Selbstverständlich stehen Ihnen bei der Anschriftenprüfung variable Selektions- und Sortierungsmöglichkeiten sowie alle relevanten Adressdatenimport-Funktionen zur Verfügung. Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungsbeschreibungen eigenständig spezifizieren.
Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standardparameter umsetzen. Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren:
- Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
- Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriftenkorrekturgrenze
- Optionale Aktivierung der API-Nutzung
- Feldweise Definition der Zusatzinformationen aus der Referenzdatenbank
Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:
- Abbildung komplexer Prozesse
- Nachvollziehbares Regelwerk
- Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
- Transformation für andere Datenbanken
- Zusammenarbeit im Team
Die Ergebnisse der Anschriftenprüfung stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiterverarbeitung. Die automatischen Anschriftenkorrekturen können Sie innerhalb des Abgleichprozesses direkt in die operative Adressdatenbank übernehmen. Ergibt die Adressprüfung von addressware Post mehrdeutige Treffer, müssen diese manuell nachbearbeitet werden. Dafür steht Ihnen ein Dialogverfahren zur Verfügung.
Mit den Partnern AZ Direct GmbH und Deutsche Post Direkt GmbH stehen die beiden Premiumanbieter für Referenzdaten zur Prüfung postalischer Anschriften in Deutschland und mit der Österreichische Post AG der Premiumanbieter für Österreich an der Seite der ESW. Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Datenbeständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Varianten können wir in unterschiedlichen Lieferintervallen anbieten:
Datenbank Post AZ
Die Datenbank Post AZ beinhaltet flächendeckende Straßeninformationen mit bundesweit genauen Hausnummern-Bereichen und ca. 4,2 Mio. Straßenabschnitten. Alle gültigen Zustellpostleitzahlen, Bestimmungsorte sowie bundesweit über 76.000 Ortsteile mit Anzahl der Gebäude je Straßenabschnitt sind in der Datenbank enthalten. Zusätzlich werden Großempfänger mit Postleitzahlen und die Kreisgemeindeschlüssel des Statistischen Bundesamtes geliefert. Die Datenbank Post AZ beinhaltet Zusatzinformationen zur Ermittlung von Leit- und Identcodes für den Paketversand. Alle genannten Details helfen Ihnen bei der Datenmigration, bei der Adressermittlung, der Anschriftenprüfung und der Adressvalidierung.
Datenbank Post AZ Gebäude
Die Datenbank Post AZ Gebäude beinhaltet neben den Merkmalen der Datenbank Post AZ zusätzlich flächendeckende, bundesweite Gebäudeinformationen mit ca. 21 Mio. Gebäuden. Auf Basis der jeweiligen Gebäude-ID können bis zu 100 Zusatzmerkmale angereichert werden. Hierdurch können Sie Ihre Datenbasis erheblich optimieren, um sie erfolgreich für das Data Mining, im Vertrieb oder auch im Geomarketing -mit optional erhältlichen Geokoordinaten- einzusetzen.
Die benötigten Referenzdaten der AZ Direct GmbH liefern wir Ihnen monatlich, viertel-, halbjährlich oder jährlich.
Post DATAFACTORY STREETCODE
Das aktuelle Straßenverzeichnis der Deutschen Post Direkt basiert auf Original-Postleitdaten und umfasst die Daten der über 1,2 Mio. Straßennamen sowie Informationen über Postleitzahlen, Orte und Kreisgemeindeschlüssel des Statistischen Bundesamtes.
Datenbank Post Data.House+ (AT)
Die Datenbank Post Data.House+ für Österreich beinhaltet mit 2,4 Mio. Datensätzen die österreichischen Adressen mit genauer Hausnummern- und Stiegeninformation. Darüber hinaus beinhaltet Data.-House+ die wichtigen Archiv- sowie Gemeindeinformationen.
Datenbank Post (CH)
Die Datenbank Post (CH) für die Schweiz beinhaltet die Daten von ca. 660.000 Straßenabschnitten sowie Informationen über Postleitzahlen und Ortsnamen. Darüber hinaus beinhaltet die Datenbank die wichtigen Archivinformationen.
Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.
