Adress­aktualisierung und Bereinigung von Adress­beständen

Ein großer Datenstamm, über Jahre gewachsene Infrastruktur, unterschiedliche Systeme - alles Gründe für fehler­hafte oder veraltete Kundendaten. addressware ist die Lösung: Unsere intelligenten, platt­form­unab­hängigen, perfekt aufeinander abgestimmten und automatisierten Funktionen sorgen für Struktur und einen dublettenfreien, aktuellen und qualitativ hochwertigen Datenbestand.

Ihre Vorteile

  • Die Daten­waschmaschine – immer saubere Kundendaten
  • Dubletten sicher erkennen und bereinigen – 360°Grad Sicht
  • aktuelle Kunden­adressen durch regelmäßige Aktualisierung
  • Einheitliche, normierte Strukturen in allen Kundendaten
  • Mehr Erfolg im Vertrieb – bessere Kommunikation mit Kunden
  • Bessere Ergebnisse in den Marketing Kampagnen
  • Inhouse Betrieb – hohe Integration in Ihre Prozesse
  • DSGVO konform – made in Germany

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Ihre individuelle Beratung

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Bitte lesen Sie hierzu auch unsere Datenschutzhinweise.

Haben Sie große Kunden­bestände, deren Qualität und Aktualität nicht Ihren Anforderungen entsprechen?

Möchten Sie Ihre Kundendaten sauber strukturieren, Dubletten zuverlässig erkennen und bereinigen sowie sicherstellen, dass Adressen korrekt und aktuell sind?
Ob Sie einmalig veraltete oder fehlerhafte Datenbestände bereinigen und qualifizieren möchten oder einen regelmäßigen Prozess zur Sicherstellung der Datenqualität etablieren wollen: addressware bietet Ihnen die passende Lösung. Wir unterstützen Sie individuell und flexibel, ganz nach Ihren Anforderungen.

Dubletten in Ihrem ERP- oder CRM-System? Wir haben die Lösung!

Das Identifizieren und Bereinigen unerwünschter doppelter Einträge ist essenziell für saubere Daten. Mit sicherem und intelligentem Matching geht addressware einen Schritt weiter: Wir führen zusammen, was zusammen­gehört – präzise und zuverlässig. Ob Sie Datensätze bereinigen oder eindeutig zuordnen möchten, bleibt ganz Ihnen überlassen. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an – unabhängig von der Größe der Datenmengen, der Vielfalt der Quellen oder der Formate.

Die Adress­validierung: Sofortige Verbesserung Ihrer Adress­datenqualität

Bereits nach der ersten Verarbeitung optimiert unsere Software Ihre Adressdaten erheblich. Selbst große Datenbestände werden hoch performant geprüft, und erkannte Korrekturen können optional automatisch in Ihre Systeme übernommen werden. Je nach Referenz­datenbank unterstützt addressware Zustell-, Postfach- und Großempfänger­adressen sowie Archivdaten für die Ermittlung von Orten und Straßen.

Die Umzugs­ermittlung: Zuverlässig und leistungsstark

Die Umzugs­ermittlung von addressware identifiziert Adress­änderungen von Kunden und Interessenten sicher und zuverlässig – ohne Mengen­begrenzung. Selbst Adressvolumen im zweistelligen Millionen­bereich werden mit beeindruckender Performance verarbeitet, sodass Ihre Daten stets aktuell und korrekt bleiben.

Unbekannt verzogene Kunden

Umziehende Kunden vergessen teilweise ihre neue Anschrift mitzuteilen. Unter der alten Anschrift sind sie nicht mehr zu erreichen. Das Resultat: die Brief- und Waren­sendung kommt mit dem Vermerk „unbekannt verzogen“ zurück. Die Ermittlung von unbekannt verzogenen Kunden­adressen in Ihrem Kunden­bestand erkennt solche Adressen und vermeidet Retouren.

Verstorbene Kunden identifizieren

Jedes Jahr versterben rund 1 Million Menschen in Deutschland. Für Angehörige ist das eine schmerz­hafte Zeit. Auch Unternehmen stehen in der Pflicht, ver­antwortungs­voll zu handeln, wenn ein Kunde verstorben ist.
Mit addressware erkennen Sie zuverlässig verstorbene Personen in Ihrem Kunden­bestand. Dies ermöglicht Ihnen eine pietätvolle Kommunikation. Sie vermeiden damit unan­gemessene Kontakt­aufnahmen und zeigen Respekt und Fürsorge.
Bei dem nächsten Kunden­kontakt sind Sie bereits über das Ableben informiert und können auf Ihr Gegenüber sensibel eingehen.

Alles Inhouse – integriert in die Unternehmens­prozesse

Prozess­optimierung und Datenschutz sind auch für uns zentrale Themen! Mit addressware erhalten Sie eine Lösung, die beide Anforderungen perfekt erfüllt. Die Software sowie die notwendigen Referenz­daten werden als Inhouse-Lösung bereitgestellt, sodass Ihre sensiblen Kundendaten das Unternehmen nicht verlassen – höchste Datenschutz­standards inklusive. Dank flexibler Schnittstellen­integration lässt sich addressware mühelos in Ihre Geschäfts­prozesse einbinden, minimiert den Implementierungs­aufwand und maximiert den Nutzen.

Nachhaltig: Regelmäßiger Prozess statt Einmal-Bereinigung

Der erstmalige Abgleich mit addressware schafft eine deutlich höhere Aktualität Ihrer Kunden­adressen und verbessert spürbar die Kunden­kommunikation. Dieses hohe Qualitäts­niveau wird schnell zur Selbstverständlichkeit – und das zu Recht!
Warum also nicht dauerhaft profitieren? Integrieren Sie den Datenabgleich von addressware als festen Bestandteil Ihrer Unternehmens­prozesse. So bleibt die Adressqualität kontinuierlich auf höchstem Niveau, und Ihre Kunden­kommunikation bleibt zuverlässig und effizient. Ein regelmäßiger Abgleich sichert langfristig Ihre Wettbewerbs­fähigkeit und Kunden­zufriedenheit.

Relevante Funktionen

Dublettenprüfung und Datenbankabgleich Funktion

Dublettenprüfung und Datenbankabgleich

Wenn eine Datenbank umfangreich ist und über mehrere Eingangskanäle verfügt, schleichen sich schnell Dubletten ein. Da reicht ein fehlerhafter Buchstabe oder eine falsche Ziffer. Das führt zu Mehraufwand bei der Dublettensuche, der Dublettenbereinigung und damit zu steigenden Kosten.

Dubletten bereinigen
Adressprüfung (PLZ, Orte, Straßen und Gebäude) Funktion

Adressprüfung (PLZ, Orte, Straßen und Gebäude)

Bei Adressen gibt es nur zwei Möglichkeiten: entweder fehlerhaft oder korrekt. Fehlerhaftes führt immer zu Komplikationen, z.B. weil wichtige Dokumente zu lang unterwegs sind, sodass ein Vertrag nicht zustande kommt. Das kostet Zeit und verursacht Aufwand in der Nachbearbeitung.

Adressen prüfen
Umzüge ermitteln und Adressdaten aktualisieren Funktion

Umzüge ermitteln und Adressdaten aktualisieren

Mehr als neun Millionen Bundesbürger ziehen jährlich um. Damit Ihnen Ihre Kunden nicht verloren gehen, muss die Adresse stimmen. Denn sonst kommen weder Ihre Rechnungen, noch Ihre Ware oder Ihre Werbung an. Nur: Eine Umzugsnachricht mit neuer Adresse erhalten Sie leider nicht von jedem.

Umzüge ermitteln
Verstorbene Kunden ermitteln Funktion

Verstorbene Kunden ermitteln

Ist ein Kunde an seiner Adresse nicht mehr erreichbar, kann der Grund hierfür sein, dass der Empfänger verstorben ist. Erhalten dessen Hinterbliebene dann Post an einen Toten, führt dies zu Irritationen. Gleichen Sie daher Ihre Stammdaten regelmäßig mit Verstorbenendaten ab.

Verstorbene Kunden erkennen

Erfolgreiche Kundenprojekte

Uelzener Versicherungen Referenz

„addressware trägt zu unserem Wachstum bei.“

Aktuelle Daten intelligent steuern – das gehört für die Uelzener zum Tagesgeschäft. Mit addressware wurden dafür wichtige technische Voraussetzungen geschaffen.

Kundenstimme Uelzener Versicherungen
AVAG Holding SE Referenz

„Mit ESW haben wir einen echten Partner an unserer Seite.“

Korrekte Daten sind die Basis: Sie kommen sowohl für gezielte Marketing-Aktionen zum Einsatz als auch im wichtigen Bereich After-Sales – zum Beispiel wenn es um Service-Termine, um Reparaturen oder um das Einlagern der Sommerreifen über den Winter geht.

Kundenstimme AVAG Holding

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