Internationale Adressprüfung und -validierung

Eine fundierte internationale Anschriftenprüfung sorgt dafür, dass auch die Adressen internationaler Geschäftspartner korrekt sind, ihr Verteiler an Qualität gewinnt und damit die Grundlage für einen optimalen Kunden­service bildet. Vermeiden Sie Zeit­verzögerungen, teure Postrück­läufer und Reklamationen. Ihr zuverlässiger Helfer bei internationalen Adressdaten und Adress­validierung ist addressware.

Nutzungsumfelder für die Anschriftenprüfung

addressware schafft Mehrwerte in Ihren internationalen Kundenbeziehungen:

  • Optimierung durch eindeutige Identifikation der postalischen Anschrift bei der Auftragsannahme
  • Adressprüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung über alle Kanäle hinweg
  • verbesserte Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
  • höhere Effizienz von Marketing- und Vertriebsaktionen
  • korrektes Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen
  • Bereinigung der Anschriften im Vorfeld interner Softwareumstellungen
Leistungen der internationalen Adressvalidierung

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Adressdatenqualität erheblich. Die Software zeigt Ihnen sämtliche Fehler im Verteiler auf und verbessert die Zustellbarkeit postalischer Briefe gravierend. Die Anschriftenprüfung gewährt dauerhaft eine hohe Qualität Ihrer postalischen Adressen.

  • Anschriftenprüfung der gesamten Adressbestände mit optionaler Übernahme der Korrekturen
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabe­daten beim Abgleich
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Integration in die Unternehmensprozesse zur Wildcard- und phonetischen Suche von postalischen Anschriften sowie zu der durchgängigen postalischen Prüfung bei der Eingabe
  • Demonstrationsoberfläche zur Veranschaulichung der Integration
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen postalischen Anschriften­korrekturen
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme
Die Arbeitsweise der Software

addressware arbeitet bei der Adressprüfung mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern werden erkannt. Die Software verarbeitet Adress­mengen im zweistelligen Millionen­bereich und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen.

Für die Verarbeitung werden die Anwenderdaten Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen. Selbstverständlich stehen Ihnen bei der Anschriftenprüfung variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adressdaten­import-Funktionen zur Verfügung. Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen. Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften­korrekturgrenze
  • Optionale Aktivierung der API-Nutzung
  • Feldweise Definition der Zusatzinformationen aus der Referenz­datenbank

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse der Anschriftenprüfung stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung. Die automatischen Anschriften­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleich­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen. Ergibt die Adressprüfung von addressware Post mehrdeutige Treffer, müssen diese manuell nachbearbeitet werden. Dafür steht Ihnen ein Dialogverfahren zur Verfügung.

Hohe Datenqualität durch die besten Referenzdaten

Mit der Referenzdatenbank AddressDoctor Integration können internationale Adressen gefunden, bestätigt sowie normiert bzw. korrigiert werden. Optional bestehen die Möglichkeiten einer automatischen Vervoll­ständigung sowie die Ermittlung von internationalen GEO Koordinaten.

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