Firmenadressen validieren und anreichern

Jährlich ändern sich durch Umfirmierung, Änderung der Rechtsform, Insolvenz, Löschung sowie Umzug mehr als eine Million Firmendaten. Die Folge: etwa 10 bis 20 Prozent fehlerhafter Adressen in Firmendatenbanken und somit Streuverluste und Mehr­aufwände in enormer Höhe. Eine exakte Kunden­analyse, ein strategischer und strukturierter Vertrieb und eine Auswertung und Analyse der B2B-Adressen sind da nahezu unmöglich.

Als Lösung für die Königsdiszplin des Adressmanagements bieten wir Ihnen eine Optimierung im Dreischritt. Adressen werden erst geprüft, dann bestätigt oder korrigiert und zuletzt automatisiert gepflegt. Und das auf der Basis von mehr als 10 Millionen hochwertigen Datensätzen.

Nutzungsumfelder der Prüfung von Firmendaten

Die hohe Qualität von Firmendaten schafft Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Optimierung durch eindeutige Identifikation der korrekten Firmierung und Anschrift bei der Auftragsannahme
  • Prüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung über alle Kanäle hinweg
  • bessere Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
  • Optimierung von Marketing und Vertrieb durch korrekte Adressdaten und Anreicherung mit Zusatzmerkmalen
  • Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift und Firmierung
  • Sicherstellen eines erreichbaren Adressbestandes vor der Einführung von Kundenbindungsprogrammen
  • Bereinigung, Bestätigung und Korrektur der Adressdaten im Vorfeld interner Softwareumstellungen
Leistungen der Validierung von Firmendaten

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität der Firmen­datenbank erheblich.

  • Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenz­datenbestände
  • Direkte Prüfung bei der Eingabe
  • Bestätigung, Korrektur und Anreicherung mit aktueller Firmierung, Anschrift und Kommunikations­daten sowie Rechtsform, Crefo-Nummer, Löschkennzeichen etc.
  • Optionale Anreicherung und Pflege von Handelsregisterdaten, Umsatzsteuer-ID, Branchenbezeichnung, Mitarbeiter- und Umsatz­staffeln, Entscheiderdaten etc., je nach gewählter Lizenz
  • Suche, Identifikation und Prüfung von B2B-Adressen unter Berücksichtigung oben genannter Kriterien
  • Lieferung von aktiven und erloschenen Firmendaten, der Historie der Umfirmierungen, der Sitz­verlegungen und weiterer Änderungen
  • Nutzung von mehr als zwölf Millionen Datensätzen
  • Performante Potenzialermittlung zur Einschätzung der Anzahl erzielbarer Treffer
  • Anreicherung der beDirect-ID zur Optimierung von Folge­abgleichen
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung mehrdeutiger Treffer
  • Demonstrationsoberfläche zur Veranschaulichung der Integration
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme
Die Arbeitsweise im Detail

addressware arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern erkennt sie. addressware verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionenbereich. Und dies hoch­performant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen:

Für die Verarbeitung der Firmenadressen mit addressware werden die Anwenderdaten über einen komfortablen Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen. Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adress­datenimport-Funktionen unserer Firmendatenbank Software zur Verfügung. Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können dort die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungs­beschreibung zur Firmenadressprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen. Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispiels­weise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften­korrekturgrenze
  • Optionale Aktivierung der API-Nutzung
  • Feldweise Definition der Zusatzinformationen aus der Referenz­datenbank

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten - passgenau zur anschließenden Weiterverarbeitung - zur Verfügung. Die automatischen Firmen­adress­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleichprozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.

Mehrdeutige Treffer müssen manuell nachbearbeitet werden? Dafür steht Ihnen prozessorientiert ein Dialog­verfahren zur Verfügung.

Hohe Datenqualität durch die besten Referenzdaten

Mit dem Partner beDirect GmbH & Co. KG steht der Premiumanbieter zur Suche, Identifikation und Prüfung von Firmenadressen an der Seite der ESW.

Die Datenbank Ident B2B beinhaltet über 10 Millionen Einträge. Die Daten stammen aus dem Telefonbuch, von Creditreform, von Marktplatz Hotel, aus diversen Quellen und Branchen­verzeichnissen sowie von weiteren Partnern wie z. B. dem Handelsblatt. Die Datenbank beinhaltet ca. 7 Millionen historische Einträge.

Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen vierteljährlich oder monatlich.

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