Bank­verbindung validieren für maxi­male Sicherheit

Im Vergleich zum Kauf auf Rechnung sind Sie mit dem SEPA-Lastschrift­verfahren auf der sicheren Seite. Es ist schnell und kostengünstig, aber nur dann, wenn die Bank­verbindung Ihres Kunden auch stimmt! Rücklastschriften sind teuer, führen zu hohen internen Aufwänden und können Ihren Kunden verärgern – insbesondere wenn es sich z. B. um einen Schreib- oder Hörfehler bei der Eingabe gehandelt hat.

Durch solche Fehler verlieren Unternehmen jährlich spürbare Beträge, von den Verlusten durch Betrug einmal ganz abgesehen. Alternative, sicherere Zahlungs­methoden sind oft zu teuer oder die Kunden akzeptieren sie nur ungern. Setzen Sie darum auf maximale Sicherheit. Unterstützen Sie Ihre Rechnungs­abteilung beim Debitoren­management durch addressware.

Nutzungsumfelder für die Prüfung von Bankverbindungen

Die Überprüfung von Bankverbindungen schafft Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Optimierung der Auftragsannahme durch eindeutige Identifikation der korrekten Bankdaten
  • Prüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung durch Kunden­betreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
  • bessere Kundenbetreuung und Vorgangsbearbeitung auf Grundlage der richtigen Bankdaten
  • Bereinigung und Prüfung der Bankdaten im Vorfeld turnusmäßiger Buchungsläufe
Leistungen der Bankdatenprüfung

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Daten durch addressware verbessert sich die Qualität der Bankdaten erheblich.

  • Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenz­datenbestände
  • Direkte Prüfung bei der Eingabe
  • Prüfung von Plausibilität und Schreibweise
  • Ergänzung um Institutsbezeichnung und -anschrift
  • Gültigkeitsprüfung der Konto­nummern/Bankleitzahlen bzw. IBAN/BIC gemäß den vorgegebenen Prüf­ziffern­verfahren
  • Die Prüfung IBAN-Only wird unterstützt und hierbei der zugehörige BIC ermittelt
  • Kennzeichnung ungültiger Bankverbindungen
  • Konvertierung nach IBAN und BIC
  • Validierung von IBAN gemäß ISO 7064
  • Laufende Aktualisierung zur Berücksichtigung neuer oder geänderter IBAN-Regeln
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung mehrdeutiger Treffer
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
  • Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme
Die Arbeitsweise im Detail

addressware arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren.

Die Prüfung der Konto­nummern/Bankleitzahlen bzw. IBAN/BIC erfolgt gemäß den vorgegebenen Prüfziffern­verfahren. Geprüfte nationale Konto­nummern können gemäß 13616-1:2007 Teil 1 optional in internationale Konto­nummern (IBAN) konvertiert werden.

addressware verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionenbereich. Und dies hoch­performant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen: Für die Verarbeitung mit addressware werden die Anwenderdaten über einen komfortablen Import in das addressware Verarbeitungs­format übertragen.

Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adress­datenimport-Funktionen zur Verfügung. Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können dort die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigenständig spezifizieren.

Eine einfache Anwendungs­beschreibung zur Bankdatenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen. Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Übernahmegrenze von Bank­datenkorrekturen

Durch das Prinzip der Anwendungs­beschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiter­verarbeitung. Die automatischen Bankdaten­korrekturen können Sie innerhalb des Abgleichs­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.
Mehrdeutige Treffer von addressware Bank müssen manuell nachbearbeitet werden? Dafür steht Ihnen prozess­orientiert ein Dialog­verfahren zur Verfügung.

Hohe Datenqualität durch die besten Referenzdaten

Premiumanbieter zur Ermittlung korrekter Bankdaten ist die deutsche Bundesbank. Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Daten­beständen gewinnen auch Ihre Daten nachhaltig an Qualität. Folgende Datenbanken können wir in unterschiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

  • Datenbank addressware Bank (DE)

Diese Datenbank beinhaltet das Bankenverzeichnis der deutschen Bundesbank und die dazugehörigen Prüf­ziffern­verfahren und IBAN-Regeln. Die über 130 Prüfziffern­verfahren werden in Abhängigkeit von der jeweiligen Bankleitzahl und IBAN-Regel zur Validierung der Kontonummern und IBAN eingesetzt.
Die benötigten Referenz­daten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.

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RheinLand Versicherungen Referenz

„ESW kennt die Heraus­forderungen eines Versicherers in puncto Adressqualität.“

Zum „Pflichtprogramm“ gehört für den Versicherer das Prüfen der Adressen und Bankdaten sowie das wichtige Thema Compliance. Überzeugen konnte addressware durch die vollständige und einfache Integration in bestehende Systemlandschaften.

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