Bankverbindung validieren für maximale Sicherheit
Im Vergleich zum Kauf auf Rechnung sind Sie mit dem SEPA-Lastschriftverfahren auf der sicheren Seite. Es ist schnell und kostengünstig, aber nur dann, wenn die Bankverbindung Ihres Kunden auch stimmt! Rücklastschriften sind teuer, führen zu hohen internen Aufwänden und können Ihren Kunden verärgern – insbesondere wenn es sich z. B. um einen Schreib- oder Hörfehler bei der Eingabe gehandelt hat.
Durch solche Fehler verlieren Unternehmen jährlich spürbare Beträge, von den Verlusten durch Betrug einmal ganz abgesehen. Alternative, sicherere Zahlungsmethoden sind oft zu teuer oder die Kunden akzeptieren sie nur ungern. Setzen Sie darum auf maximale Sicherheit. Unterstützen Sie Ihre Rechnungsabteilung beim Debitorenmanagement durch addressware.
Die Überprüfung von Bankverbindungen schafft Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.
- Optimierung der Auftragsannahme durch eindeutige Identifikation der korrekten Bankdaten
- Prüfung, Korrektur und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung durch Kundenbetreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
- bessere Kundenbetreuung und Vorgangsbearbeitung auf Grundlage der richtigen Bankdaten
- Bereinigung und Prüfung der Bankdaten im Vorfeld turnusmäßiger Buchungsläufe
Bereits mit der ersten Verarbeitung der Daten durch addressware verbessert sich die Qualität der Bankdaten erheblich.
- Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenzdatenbestände
- Direkte Prüfung bei der Eingabe
- Prüfung von Plausibilität und Schreibweise
- Ergänzung um Institutsbezeichnung und -anschrift
- Gültigkeitsprüfung der Kontonummern/Bankleitzahlen bzw. IBAN/BIC gemäß den vorgegebenen Prüfziffernverfahren
- Die Prüfung IBAN-Only wird unterstützt und hierbei der zugehörige BIC ermittelt
- Kennzeichnung ungültiger Bankverbindungen
- Konvertierung nach IBAN und BIC
- Validierung von IBAN gemäß ISO 7064
- Laufende Aktualisierung zur Berücksichtigung neuer oder geänderter IBAN-Regeln
- Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung mehrdeutiger Treffer
- Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
- Selektion nach frei definierbaren Kriterien
- Keine Begrenzung der Adressmenge
- Unterstützung der Verarbeitung durch mehrere Prozessoren und/oder Systeme
addressware arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und strukturorientierten Verfahren.
Die Prüfung der Kontonummern/Bankleitzahlen bzw. IBAN/BIC erfolgt gemäß den vorgegebenen Prüfziffernverfahren. Geprüfte nationale Kontonummern können gemäß 13616-1:2007 Teil 1 optional in internationale Kontonummern (IBAN) konvertiert werden.
addressware verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionenbereich. Und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmensprozessen: Für die Verarbeitung mit addressware werden die Anwenderdaten über einen komfortablen Import in das addressware Verarbeitungsformat übertragen.
Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungsmöglichkeiten sowie alle relevanten Adressdatenimport-Funktionen zur Verfügung. Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können dort die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungsbeschreibungen eigenständig spezifizieren.
Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Bankdatenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standardparameter umsetzen. Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:
- Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
- Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Übernahmegrenze von Bankdatenkorrekturen
Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:
- Abbildung komplexer Prozesse
- Nachvollziehbares Regelwerk
- Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
- Transformation für andere Datenbanken
- Zusammenarbeit im Team
Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiterverarbeitung. Die automatischen Bankdatenkorrekturen können Sie innerhalb des Abgleichsprozesses direkt in die operative Adressdatenbank übernehmen.
Mehrdeutige Treffer von addressware Bank müssen manuell nachbearbeitet werden? Dafür steht Ihnen prozessorientiert ein Dialogverfahren zur Verfügung.
Premiumanbieter zur Ermittlung korrekter Bankdaten ist die deutsche Bundesbank. Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Datenbeständen gewinnen auch Ihre Daten nachhaltig an Qualität. Folgende Datenbanken können wir in unterschiedlichen Lieferintervallen anbieten:
- Datenbank addressware Bank (DE)
Diese Datenbank beinhaltet das Bankenverzeichnis der deutschen Bundesbank und die dazugehörigen Prüfziffernverfahren und IBAN-Regeln. Die über 130 Prüfziffernverfahren werden in Abhängigkeit von der jeweiligen Bankleitzahl und IBAN-Regel zur Validierung der Kontonummern und IBAN eingesetzt.
Die benötigten Referenzdaten liefern wir Ihnen viertel-, halbjährlich oder jährlich.
