Unzustellbare Adressen eliminieren

Ist Ihr Kunde unter der gewohnten Adresse nicht mehr zu erreichen, ist er vielleicht unbekannt verzogen. Im Umzugsstress ist eine entsprechende Mitteilung schnell vergessen und Sie müssen neue Anschriften durch kostenintensive Recherchen ermitteln. addressware ermittelt unzustellbare Adressen in Ihren Adressdaten durch den Abgleich mit Umzugsdatenbanken.

Nutzungsumfelder für das Ermitteln unzustellbarer Adressen

Die Ermittlung unzustellbarer Adressen schafft Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Adressbereinigung des Adressbestandes im Vorfeld von Versand und Mailingaktionen
  • Prüfung und Adressbereinigung des zustellfähigen Adressbestands vor der Einführung von Kundenbindungsprogrammen
  • bessere Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
  • Optimierung von Marketing und Vertrieb durch erreichbare Adressaten
  • Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift
  • Adressbereinigung des Adressbestands um unzustellbare Adressen im Vorfeld interner Softwareumstellungen
Leistungen beim Eliminieren unzustellbarer Adressen

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität Ihrer postalischen Anschriften.

  • Periodische Adressbereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenz­datenbestände (Stamm­datenpflege)
  • Automatische Aktualisierung eindeutig nicht korrekter Adressaten
  • Performante Potenzialermittlung zur Einschätzung der Anzahl betroffener Adressen
  • Getrennter Ausweis von verstorbenen und nicht korrekten Adressaten
  • Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
  • Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
  • Selektion nach frei definierbaren Kriterien
  • Archivierung aller ermittelten Treffer zur Einhaltung des Daten­schutzgesetzes
  • Ausweis der Datenherkunft auf Satzebene
  • Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen Unzustellbarkeits­treffern
  • Einhaltung aller Anforderungen an das Abrechnungsverfahren
  • Einhaltung der relevanten Datenschutz­bestimmungen
  • Keine Begrenzung der Adressmenge
Die Arbeitsweise im Detail

addressware arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und struktur­orientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungs­fehlern erkennt sie. addressware verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionen­bereich. Und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns stets an Ihren Unternehmens­prozessen:

Für die Verarbeitung mit addressware Clean die Kunden- bzw. Interessenten­anschriften in das addressware Verarbeitungs­format übertragen. Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungs­möglichkeiten sowie alle relevanten Adressdaten­import-Funktionen zur Verfügung.

Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können dort die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungs­beschreibungen eigen­ständig spezifizieren. Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standard­parameter umsetzen.

Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:

  • Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
  • Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriften-korrekturgrenze
  • Optionale Aktivierung der Potentialermittlung

Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:

  • Abbildung komplexer Prozesse
  • Nachvollziehbares Regelwerk
  • Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
  • Transformation für andere Datenbanken
  • Zusammenarbeit im Team

Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten zur Verfügung - passgenau zur anschließenden Weiterverarbeitung. Die automatischen Zustellbarkeits­kennzeichen können Sie innerhalb des Abgleich­prozesses direkt in die operative Adress­datenbank übernehmen.

Hohe Datenqualität durch die besten Referenzdaten

Mit dem Partner Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG steht der Premiumanbieter für Referenzdaten zur Ermittlung von unzustellbaren Adressaten in Deutschland an unserer Seite. Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Daten­beständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Datenbank können wir in unterschiedlichen Liefer­intervallen anbieten:

Datenbank Screen
Die Datenbank Screen beinhaltet unter anderem Daten aus den Nachsende­aufträgen der Deutschen Post AG, aus Einwohner­meldeamts­anfragen, vom Bundesverband Deutscher Bestatter, Auswertungen von über 400 Tages­zeitungen, Kirchen­blättern und anderen öffentlich frei zugänglichen Verzeichnissen sowie von Zusteller­informationen. Eine Adresse wird nur dann als ungültig eingestuft, wenn ein sicherer, belegbarer Sachverhalt zugrunde liegt, wie z. B. die Information aus einem Nachsendeauftrag oder einer Einwohner­meldeamts­anfrage. Jährlich fließen über 700.000 Daten von Verstorbenen ein. Seit Januar 2017 arbeitet unser Partner Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG nun auch mit der SCHUFA zusammen. Durch diese Kooperation konnte der Gesamt­datenbestand um 1,8 Millionen auf nunmehr 9,5 Millionen Adresssätze gesteigert werden.

Die benötigten Referenz­daten liefern wir Ihnen monatlich, viertel- oder halbjährlich.

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