Umzug-Adressermittlung senkt Postretouren & Kosten
Jährlich ziehen in Deutschland mehr als acht Millionen Menschen um. Dadurch entstehen Unternehmen nicht nur unzählige Postrückläufer, sondern sie verlieren im Jahr durchschnittlich 6 Prozent Ihrer Kundenkontakte. Vermutlich sind darunter auch einige Ihrer Kunden.
Der Ausgleich solcher Verluste kostet Zeit und Geld. Nach dem Eintreffen der Postrückläufer müssen Sie die neuen Anschriften mit kostenintensiven Recherchen ermitteln. Außerdem geht Ihnen durch fehlerhafte Kundenanschriften ein erhebliches Umsatzpotenzial verloren. Vermeiden Sie unnötige Kosten durch eine regelmäßige Adressaktualisierung mit dem Umzugsabgleich.
Ein regelmäßiger Umzugsabgleich schafft Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.
- Adressaktualisierung durch Umzugsabgleich im Vorfeld von Versand- und Mailingaktionen
- Sicherstellen eines umzugsfreien Adressbestandes vor der Einführung von Kundenbindungsprogrammen
- bessere Kundenbetreuung/Vorgangsbearbeitung auf Grundlage der richtigen Adressdaten
- Optimierung in Marketing und Vertrieb durch korrekte Adressen
- Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrekter Anschrift
- Bereinigung des Adressbestandes um vorhandene Umzugsanschriften im Vorfeld interner Softwareumstellungen
Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität von postalischen Daten erheblich.
- Periodische Bereinigung des gesamten Adressbestandes unter Nutzung aktualisierter Referenzdatenbestände zur Reduzierung von Retouren
- Automatische Aktualisierung eindeutig ermittelbarer Umzugsanschriften
- Potenzialermittlung zur Einschätzung der Anzahl betroffener Adressen
- Ausweis von Umzügen ins Ausland
- Umsetzung des Länderkennzeichens bei Auslandsumzügen
- Einfache Zuweisung der prüfungsrelevanten Abgleichfelder
- Optionale Aufbereitung der Ein- und Ausgabedaten beim Abgleich
- Selektion nach frei definierbaren Kriterien
- Archivierung aller ermittelten Umzugsanschriften zur Einhaltung des Datenschutzgesetzes
- Ausweis der Datenherkunft auf Satzebene
- Grafische Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von mehrdeutigen Umzugsanschriften
- Einhaltung aller Anforderungen an das Abrechnungsverfahren
- Einhaltung der relevanten Datenschutzbestimmungen
- Keine Begrenzung der Adressmenge
addressware arbeitet mit Kombinationen von phonetischen, mathematischen und strukturorientierten Verfahren. Adressfehler aus Hör-, Schreib- und Übertragungsfehlern erkennt sie.
Die Software verarbeitet Adressmengen im zweistelligen Millionenbereich. Und dies hochperformant. Neben einer guten Performance orientieren wir uns an Ihren Unternehmensprozessen: Für die Verarbeitung der Anschriften mit addressware werden die Kunden- bzw. Interessentenanschriften über einen komfortablen Import in das addressware Verarbeitungsformat übertragen. Selbstverständlich stehen Ihnen hierbei variable Selektions- und Sortierungsmöglichkeiten sowie alle relevanten Adressdatenimport-Funktionen zur Verfügung.
Die grafische Benutzeroberfläche ist ergonomisch und selbsterklärend. Sie können die Regeln und Definitionen in Form von Anwendungsbeschreibungen eigenständig spezifizieren. Eine einfache Anwendungsbeschreibung zur Anschriftenprüfung einer einzelnen Adressdatei lässt sich problemlos in wenigen Minuten aufgrund der voreingestellten Standardparameter umsetzen.
Andererseits können Sie selbstverständlich alle Parameter selbst spezifizieren, wie beispielsweise:
- Optionale Aktivierung der automatischen Korrektur
- Distanzgewichtungswert zur Definition der automatischen und manuellen Anschriftenkorrekturgrenze
- Optionale Aktivierung der Potenzialermittlung
Durch das Prinzip der Anwendungsbeschreibung ergeben sich folgende Vorteile:
- Abbildung komplexer Prozesse
- Nachvollziehbares Regelwerk
- Zyklischer Einsatz für Nachhaltigkeit
- Transformation für andere Datenbanken
- Zusammenarbeit im Team
Die Ergebnisse des Umzugsabgleichs stellen wir Ihnen in verschiedenen Varianten – passgenau zur anschließenden Weiterverarbeitung – zur Verfügung. Die automatischen Anschriftenkorrekturen können Sie innerhalb des Abgleichsprozesses direkt in die operative Adressdatenbank übernehmen.
Mit dem Partner Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG steht der Premiumanbieter für Referenzdaten zur Ermittlung von Umzugsanschriften in Deutschland an unserer Seite. Denn nur mit aktuellen, hochwertigen und vor allem umfassenden Datenbeständen gewinnen Ihre Adressen nachhaltig an Qualität. Folgende Varianten können wir in unterschiedlichen Lieferintervallen anbieten:
Umzugsdatenbank POSTADRESS MOVE
POSTADRESS MOVE ist die Umzugsdatenbank der Deutschen Post Adress und beinhaltet Einträge aus den letzten 24 Monaten in Deutschland. Sie basiert auf den Nachsendeaufträgen über die Deutsche Post AG, ergänzt um Informationen von Umziehenden, von Partnern und aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen, aber auch Informationen zu B2B-Umzügen oder Sitzverlegungen aus dem Handelsregister.
Die Referenzdaten liefern wir Ihnen wöchentlich, monatlich, viertel- oder halbjährlich.
