Strukturierte Adress­daten für effiziente Workflows

Daten sind eine zentrale Komponente für den wirtschaftlichen Erfolg und die Effizienz Ihres Unternehmens. Sind sie aber fehlerhaft oder unvollständig, führen sie zu falschen Entscheidungen, sorgen für erhöhte Kosten und geringere Transparenz im Unternehmen. Genau an dieser Stelle unterstützt Sie addressware. Für eine bestmögliche Nutzung müssen Ihre Daten korrekt, eindeutig, vollständig und normiert sein. Das gilt nicht nur für die Datenerfassung, sondern auch für die Datenmigration. Bei der Ablage sollte darüber hinaus sichergestellt sein, dass die einzelnen Informationen auch in den richtigen Feldern gespeichert wurden.

Bereits bei der Anlage von Stamm­daten formale Korrektheit hilft Ihnen addressware. Für die Prüfung und Eingabe­unterstützung werden deutsche Orts- und internationale Länder­vorwahlen, deutsche Rechtsformen, Titel sowie weitere Namensattribute unterstützt. addressware bedient sich im Rahmen der Prüfung bei speziell darauf ausgelegten Datenquellen, international anerkannten Standards und Normvorschriften. Außerdem an mathe­matischen, phonetischen und semantischen Algorithmen.

Durch die Element­erkennung können Sie aus beliebigen Feldern Daten extrahieren und den vorgegebenen Feldern zuordnen, sofern entsprechend geeignete Referenz­daten vorliegen.

Nutzungsumfelder für strukturierte Daten

Strukturierte und normierte Daten schaffen Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

  • Prüfung und Eingabe­unterstützung direkt bei der Erfassung durch Kunden­betreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
  • Unterstützung der erweiterten Validierung gegen geeignete Daten­quellen durch korrekte Zuordnung der Feldinhalte
  • bessere Vorgangsbearbeitung und Kundenbetreuung auf Grundlage der richtig zugeordneten Informationen
  • Qualifizierte und effiziente Ansprache der Kunden und Interessenten in Marketing und Vertrieb
  • Optimierter Informationsgehalt der Daten als Basis für erfolgreiches Datamining
  • Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrektem Satzaufbau
  • Überprüfung und Bereinigung der Feldinhalte und deren Zuordnung im Vorfeld von Softwareumstellungen
Leistungen der Strukturierung und Normierung

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität der Kunden- und Interessenten­daten erheblich.

  • Unterstützung bei der Erfassung und Änderung von Stamm­daten sowie bei der Migration von Daten
  • Unterstützung der Ein-Feld-Suche und Ein-Feld-Erfassung
  • Eingabeunterstützung durch Autovervollständigung und dynamische Vorschlags­listen*
  • Prüfung der formalen Korrektheit von z. B. Telefon­nummern, E-Mail-Adressen und Domains*
  • Erkennung und Kategorisierung von Feldinhalten oder einzelner Elemente in beliebigen Feldern*
  • Validierung und Normierung der Schreibweisen der erkannten Feldinhalte oder Elemente*
  • Prüfung erkannter Elemente auf korrekte Zuordnung zu den gewünschten Zielfeldern
  • Korrektur fehlerhafter Feldzuordnungen
  • Validierung erkannter Elemente gegen externe Referenz­daten* bei der Migration von Daten
  • Anreicherung erkannter Elemente mit Informationen aus externen Referenz­daten*
  • Bereinigung von Gesamtbeständen möglich

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