Strukturierte Adressdaten für effiziente Workflows

Daten sind eine zentrale Komponente für den wirtschaftlichen Erfolg und die Effizienz Ihres Unternehmens. Sind sie aber fehlerhaft oder unvollständig, führen sie zu falschen Entscheidungen, sorgen für erhöhte Kosten und geringere Transparenz im Unternehmen. Genau an dieser Stelle unterstützt Sie addressware. Für eine bestmögliche Nutzung müssen Ihre Daten korrekt, eindeutig, vollständig und normiert sein. Das gilt nicht nur für die Datenerfassung, sondern auch für die Datenmigration. Bei der Ablage sollte darüber hinaus sichergestellt sein, dass die einzelnen Informationen auch in den richtigen Feldern gespeichert wurden.

Bereits bei der Anlage von Stammdaten formale Korrektheit hilft Ihnen addressware. Für die Prüfung und Eingabeunterstützung werden deutsche Orts- und internationale Ländervorwahlen, deutsche Rechtsformen, Titel sowie weitere Namensattribute unterstützt. addressware bedient sich im Rahmen der Prüfung bei speziell darauf ausgelegten Datenquellen, international anerkannten Standards und Normvorschriften. Außerdem an mathematischen, phonetischen und semantischen Algorithmen.

Durch die Elementerkennung können Sie aus beliebigen Feldern Daten extrahieren und den vorgegebenen Feldern zuordnen, sofern entsprechend geeignete Referenzdaten vorliegen.

Nutzungsumfelder für strukturierte Daten

Strukturierte und normierte Daten schaffen Mehrwerte in nahezu allen kaufmännischen Bereichen.

Prüfung und Eingabeunterstützung direkt bei der Erfassung durch Kundenbetreuung, Vertrieb, Außendienst oder über den Online-Shop
Unterstützung der erweiterten Validierung gegen geeignete Datenquellen durch korrekte Zuordnung der Feldinhalte
bessere Vorgangsbearbeitung und Kundenbetreuung auf Grundlage der richtig zugeordneten Informationen
Qualifizierte und effiziente Ansprache der Kunden und Interessenten in Marketing und Vertrieb
Optimierter Informationsgehalt der Daten als Basis für erfolgreiches Datamining
Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Mahnungen mit korrektem Satzaufbau
Überprüfung und Bereinigung der Feldinhalte und deren Zuordnung im Vorfeld von Softwareumstellungen

Leistungen der Strukturierung und Normierung

Bereits mit der ersten Verarbeitung der Adressdaten durch addressware verbessert sich die Qualität der Kunden- und Interessentendaten erheblich.

Unterstützung bei der Erfassung und Änderung von Stammdaten sowie bei der Migration von Daten
Unterstützung der Ein-Feld-Suche und Ein-Feld-Erfassung
Eingabeunterstützung durch Autovervollständigung und dynamische Vorschlagslisten*
Prüfung der formalen Korrektheit von z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Domains*
Erkennung und Kategorisierung von Feldinhalten oder einzelner Elemente in beliebigen Feldern*
Validierung und Normierung der Schreibweisen der erkannten Feldinhalte oder Elemente*
Prüfung erkannter Elemente auf korrekte Zuordnung zu den gewünschten Zielfeldern
Korrektur fehlerhafter Feldzuordnungen
Validierung erkannter Elemente gegen externe Referenzdaten* bei der Migration von Daten
Anreicherung erkannter Elemente mit Informationen aus externen Referenzdaten*
Bereinigung von Gesamtbeständen möglich

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